如何使过程改进成为公司文化——一次CMMI5级实施分享。

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“......大家认为最后一张幻灯片的内容最重要,但我反而不这么认为 ,大家应该把我们这次成功通过评估当是一个起点并非一个终点......”



今天是评估最后一天,屏幕上PPT停留在最后一页:“恭喜——您已达到CMMI 5级成熟度”。上面便是客户公司的总裁在做最后结语时,对公司员工说的话。


这个观点真厉害 ,和质量持续改进没有终点的格言完全一样。


接着他的话,我对大家说:“你们真幸运,我做了这么多年过程改进和评估,发现一点:有效过程改进的必要条件——就是得到高层管理的支持。你们高层非常了解过程的重要性,所以你们以后要好好利用这个好平台持续改进,不要辜负他们的期望。”

晚上,我和公司的主要参与人吃饭,和其中一位总经理交谈中得知,他与那位总裁早在十多年前,基于实际需要,花了很多精力从零开始做CMMI过程改进(那时公司大概两三百人,CMMI尚未在中国流行),所以他们都经历过这个流程。

这时有组员提到这次CMMI项目,公司投入了大量人力物力,除了要付老师的培训咨询、评估费外,内部的投入费用是这些的几倍。

本来以为这位总经理会要求项目组CMMI评估后,尽快投入精力到项目。

但他说:“现在有几个项目的过程已经按照CMMI来做,千万不要停下来。其他项目要尽快跟着去做,我们现在就好像已播了一些种子,如果不继续,之前的投入会白费。”


又说:“从公司过去五年的统计来看,超过50%的员工工龄在五年以下,这表示如果公司不投入培训新员工,很难保持产品质量。这种过程改进是非常有效的一种培训,因为一般培训很多都是听完就结束了,正因为这次培训的同时还有评估的压力,才使项目经理和组员开始把习惯改过来,所以未来仍要继续,不能停止,才逐步形成一个长远的公司文化习惯。”

他这番话说出了培训和评估息息相关的道理——培训让参与者认知如何做,评估推动参与者把学到的东西实际用在项目中,两者缺一不可。只有培训没有评估,就好比让一个小学生自由学习,没有任何考试一样。


1「总结」


回顾这次过程改进,我总结了以下重要的成功要素:

1)资源

除了高层的支持、有明确的挑战目标、参与团队能够从中学到对工作有用的新技巧外,也需要有足够的资源支持——参与的团员本身要有一定的技术能力,肯做肯学;有适当的工具支撑;另外,公司也为CMMI过程改进预留一些人天。 (有些公司领导为了节省,在不减少参与者本身的工作量的情况下,要求参与者加班加点参加培训评估,这样很难把改进做好。)

2)频繁的正面反馈

这次我们有一个敏捷试点项目,团队不大(人数 6~7人),迭代周期大致2周。

我们老师教他们如何简单地从需求算出项目的功能点数(规模),和一些编码的要素,从根本来提升代码质量。从而对每一迭代的质量、生产、进度进行量化管理。

项目从几次迭代的数据,看到有很显着的提升。

最后项目经理在总结时说:“开发工程师都是知识工作者 (knowledge worker),激励他们的方法与普通劳动工人不同,必须教一些他们觉得有用的知识,才会有动力学和用。”

这就是改进中,感受到正面强化(positive reinforcement) 的案例。

很多评估老师都希望大家都用自己的一套最佳方法,但对于有历史有过程的公司项目经理和项目人员 (这些很可能和现有的做法不同),不一定能接受。

所以我们最好一方面提供一些他觉得有用的东西,使他产生学习动力,另一方面以评估为最终目标。

3)公司文化


有些CMMI的最佳实践并非可以单靠一两轮的改进可以达到, 例如:回顾(复盘)。

两年前在高层推行下,这家公司已经形成复盘的习惯 ——如项目经理经常组织复盘,新员工有复盘培训等等(复盘是大家事后回顾——欢迎每个人对好的、不好的、要改善的都直接说出来,帮助日后改善)

公司的过程改进小组(EPG)经历3年的成长,到目前已形成多层次的EPG,各专题改进小组(如测试,编码等)核心人员超过100人。



在文章《如何加强团队的管理》中,我曾提到很多大中型公司(几百人规模),抱怨说公司中层管理的非常忙, 也抱怨前线人员没有积极性。

我提议——抛弃以前的家长式管理 (TheoryX) 思路,用Theory Y来提升团队。

上面介绍的敏捷试点项目的团队管理,便是应用Theory Y来提升团队(team) 的实例。


2「后记」


评估报告会结束后大家都很开心,其中我们的敏捷试点项目经理拉着所有成员,和我在通过CMMI5 评估的幻灯片前合照,这也是对所有项目组成员的努力的一个正面肯定。

这案例令我想起,十多年前在美国上课时,老师提到的制度化(institutionalize)——公司文化形成后,不会受任何一个员工的行为或离开所影响。但要达到这境界需要很多因素配合,也非一朝一夕的事。


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