企业如何举办一场成功的校园宣讲会?

每一年的毕业求职季,面对众多要参加工作的莘莘学子,各企业都想招聘到最优秀的人才,当然也不愿放过这个难得的机会来提升企业的知名度。那么,企业该如何策划一场校园招聘宣讲会呢?

一、校园宣讲会的形式
1、现场宣讲
现场宣讲会的地点大多选择在知名院校的礼堂、体育馆或综合报告厅。这种宣讲形式可以使企业和宣讲对象面对面的交流,通过现场提问作答的方式加进双方彼此的了解,易于营造气氛促成理想的双边考察效果。但是鉴于高昂的宣传、差旅等各种费用,这种宣讲形式的成本也相对较高。
2、网络宣讲
有一些企业为了减少成本扩大影响而采用网络宣讲的形式,即采用视频播放、非互动宣讲等方式,利用互联网的多媒体技术向全世界直播宣讲过程。
网络宣讲有不受地限制、图文并茂、可保存及无限复制传播等优点,被越来越多的企业接受。可以像看大片那样观看企业宣传片,获得对企业的直观印象;可以看到现场直播的校园招聘宣讲会,从多方面了解企业;可以足不出户,在场外互动中与企业高层对话;最最关键的是,可以把所有这些打包下载,在任何需要的时候打开。这或许就是网络宣讲会逐渐流行开来的关键原因。

二、校园宣讲会的准备工作
1、明确校招宣讲的目的
在做宣讲之前,一定要根据企业实际需求,了解关于校招宣讲所要达到的目的,是提升企业名气,还是要实际招聘多少人,这样才能做好宣讲的内容。
2、申请合适的校招场地
对于校招宣讲的来说,场地的选择也是非常重要的,这个时候一定要和学校的相关负责人谈好,这样才能够在校招宣讲开始,能够做好充分的宣传,让消息被更多人知道。
3、组织有效的面试小组
在做宣讲的同时,有经验地面试小组,就能够很快地帮助企业在大量的面试者中,挑选出合适的人才来面试,提升校招的成功率。
4、提前安排宣讲的人员
在准备做宣讲之前,宣讲人员的选定也是非常关键的,如何能够在宣讲的场合感染更多的学生,让他们更加明确自己的目标,更加愿意加入公司,都是非常关键的。
5、确定宣讲的内容
在准备宣讲之前,针对宣讲的内容,建议企业内部还是要有一定的沟通,只有这样才能够让宣讲的效果发挥最好,也不会因为宣讲的失败,导致招聘效果不好。

三、校园宣讲会的流程
1、宣讲前的入场和准备阶段
发放宣传小册,播放企业宣传片,传阅企业内刊。了解学生专业信息。
2、PPT宣讲
宣讲人要自信、自然,对PPT材料和视频要非常熟悉。在讲演过程中要能够延伸性的对企业进行宣传:如在介绍公司中突出企业的迅猛发展和员工成长空间的同步扩大;在介绍产品时要阐述市场竞争力强,发展广阔;在介绍大学生待遇时候要详细说明公司保险购买、薪资发展、个人成长空间、生活工作条件等学生所关注的问题,以减少学生在后续提问的时间浪费;在大学生报到培训实习安排上要图文并茂、用词生动,着重强调他们可以得到的收获,以提升学生的兴趣。
3、解答学生提问
宣讲结束后应该立刻解答学生的提问。宣讲人对各种问题一定要充分准备,解答时注意技巧,回答时要流利自然,以提高学生对企业的兴趣。
4、说明招聘进程安排
向学生告知面试、笔试的安排,签约的地点时间,提醒提前准备好个人的就业协议(尤其盖章和个人信息的先行填写完整)。

四、其他注意事项
1、物料准备
宣讲过程需要一个精心制作的PPT,内容应包括企业想要传递的主要信息点,例如企业的基本情况、本次招聘的需求、招聘的流程等。其次是一段精彩的企业宣传片。再次是现场布置和前期宣传所需要的物料,例如海报(室外张贴)、折页(现场发放)、易拉宝(现场摆放)、横幅(室外宣传)、背景喷绘(会场布置)、工作证(工作人员佩戴)等。
2、宣讲会的现场控制
宣讲会现场最大的风险点就是“门庭冷落”。因此,在宣讲会的前夜,应当整理在线投递的简历,并通知部分符合企业需求的同学来参加宣讲会。如果收到的简历不多,则建议略过筛选简历,通知所有投递了简历的同学。同时应准备好人手在宣讲会开始前一个小时,去人流集中的教学楼、食堂等地方发放单页,以增加现场人气。

总结:
对于企业来说,一场有意义地宣讲不仅能够给企业节省招聘的时间,更加能够在宣讲的过程中,挖掘更多适合企业发展的人才,帮助企业未来的人才储备打下良好的基础,因此,也必须提前重视起来。

来源:世界工厂网•企业线上生态学院

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