工资管理系统的可行性研究报告
1、编写目的:
可行性研究的目的是研究本系统的总体需求、实现方案,并分析开发系统的可行性,为决策者提供是否开发该系统的依据和建议。初拟系统实验报告,对软件开发中将要面临的问题及其解决方案进行初步设计及合理安排。明确开发风险及其所带来的经理效益。
2、概述:
项目名称:企业单位工资管理系统。
项目用户:企业雇佣员工。
开发成员:陈梦月,涂荆鸣,周前程,姚港,丁春盈,周思齐,黄蓉,魏锦文,吴继,杨淼鑫。
项目目标:建立一个结构严密,便于查询,能够实现记账,计算和制作表格等功能的实用性工资管理系统,,方便财务处进行高效无误的进行工资管理,同时方便了用户快捷的查询工资相关信息。
3、背景:
3.1、项目的提出:
工资的管理系统是企业管理的重要组成部分,它与企业的人事管理和财务管理有着密切的联系,对于劳资关系相对复杂的大中型企业事业单位,手工进行工资的发放工作往往需要耗费大量的人力与时间。对于工资发放在时间和操作上存在一定的重复性、规律性,这使得工资管理的计算机化成为可能,该项目的提出正是为了在此基础上进一步实现企业员工工资管理的规范化和自动化。
企业工资管理系统是一个企业单位不可缺少的部分,它的内容对于企业的决策者和管理者来说都至关重要,所以工资管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。使其公司工资管理初步实行计算机化,让计算机在工资管理中得到初步应用。使工资管理者总是根据准确、及时的工资管理信息来进行决策,实现管理。只有计算机才能将现代化社会中,成倍增长的工资管理信息量,进行及时收集、加工、整理、贮存、检索、传递、反馈给决策者。而一个企业工资管理系统在企业对工资管理已不可或缺
3.2、项目与其他软件或其他系统的关系:
工资管理系统是全企业信息管理系统的一个有机组成部分,它需要和员工人事管理、员工工时考勤、员工医疗保险等系统连接,能够从这些系统中正确的取得员工基本工资、津贴、医疗保险等信息。
3.3、用户群:
工资管理系统软件的用户主要为各种企业事业单位的财务部门。
4、 目标:
4.1 总体目标
工资管理系统实现对工资信息进行日常的管理,如输入、查询、统计及打印等,迅速准确地完成各种工资信息的计算和汇总工资,实现人事和工资的集中管理。提高工资管理的系统化、规范化、自动化。
4.2 具体目标
工资管理系统的主要任务是用计算机对各种工资信息进行日常的管理,如查询、修改、删除以及存储等,迅速准确地完成各种工资信息的统计计算和汇总工作,工资管理系统的主要功能有以下几大功能:
(1)支持企业高效率完成人事管理的日常业务,包括新员工加入时人事档案的建立,老员工转出、辞职、退休等
(2)对员工的工资进行计算、修改。能对各职工的工资进行计算。
(3)查询统计功能。
(4)支持企业实现规范化的管理。
5、 系统规模与功能:
5.1、用户登录界面:
操作用户在该界面下输入正确的用户名和密码可以进入系统主界面。这个界面是整个系统的门户。
5.2、 系统总界面:
用户通过该界面连接到其余界面,其余界面通过点击该界面的一级菜单来进入其他界面。
5.3、 实现工资的集中管理:
5.3.1出勤记录总界面:
通过该界面实现对内部人员的出勤进行记录与修改。
5.3.2工资信息查看和修改:
可供财务人员对本单位的人员以及工资进行增加、删除、修改、查询,对人事的管理及工资发放中的应发工资合计等项目由系统自动进行计算;同时系统还可对人事及工资管理情况进行多角度查询。
5.3.3奖惩信息子界面:
通过该界面实现对人员奖惩信息的浏览和统计等功能。
5.4、操作简单方便
采用下拉菜单,界面新颖,全面支持鼠标操作,功能齐全。
5.5、多级权限管理和保密措施
对不同用户可设定多种不同的用户操作权限,每一条菜单均可以定义其使用权限,用户只能调用使用权限小于或等于他的用户操作权限的菜单;对每个用户,可定义是否可以调用某一条菜单,以防止一般用户调用某些重要的信息。
限定某用户只能查看某些部门的工资数据。
5.6、多种报表输出
程序可显示工资明细表、部门汇总表、个人工资条、部门工资零钞表、个人工资零钞表、个人纳税表等。
可以查看历史工资管理。比如:可处理过去任一月份的工资数据,可汇总历史上某段时间内的个人工资总和,查看各项工资总数。
5.6、系统规模:
根据以上系统功能的分析,本系统决定采用MDI风格,它主要分为以下几个模块。
5.6.1、文件模块:此模块实现本系统对数据的打开、保存、打印预览、打印及用户工资管理等功能,并可由此退出系统。
5.6.2、信息管理模块:此模块实现系统的信息管理,包括对职工情况一览表、职工工资表及其它各表的信息数据的插入、删除、修改、保存等功能。
5.6.3、查询模块:此模块实现本系统的查询功能,能将个人的基本情况、工资情况等检索出来,并可实现多条件查询和模糊查询。
统计模块:此模块用于对数据库中的信息数据按照一定的规则进行统计。
5.6.4、系统服务模块:此模块用来系统管理人员设密码和对系统的功能和开发信息进行介绍等
6、经济可行性:
6.1、支出
1.企业单位工资管理系统开发费用和该系统服务器置办费。
2.系统维护费和人工管理费。
6.2、收益
1.提高公司的运营效率,减少公司财务部失误,降低公司损失。
2.实时发放员工工资及五险一金,提升员工积极性和公司凝聚力。
3.人性化和科技化提高公司逼格,提升公司知名度,使上市融资是更具说服力。
6.3、分析
企业单位工资管理系统对于大中型企业的管理很有必要,但我想这类企业现在大多是有一套完整的管理系统,工资管理系统也只是其中的一部分。对于小型企业,此系统是具有一定需求的,但是也不是必要,由企业高层自己抉择。
7、技术可行性:
7.1.系统环境介绍:
i. 软件寿命:三年
ii. 硬件条件:客户端为pc机
iii. 运行环境:Windows 7
iv. 数据库:SQL Server 2012
7.2 . 系统简要描述:
本系统是一个基于互联网和Windows操作的系统,现有技术已较为成熟,使用的系统是B/S模式。
在客户端安装Windows 7的pc机,主要的服务是提供记录和查询工资,以及计算工资。首先有一个登陆系统,可供系统管理员登陆进行相关操作。如果高层领导要查看工资情况,管理员可以根据要求向管理人员传送相关的报表。职工可以通过系统管理人员进行工资的相关查询,也可以自己登陆系统,但是职工的权限是限定的,只能进行查询,不能对有关的数据进行修改。以保证系统的安全性。每天都要按时更新,同时要注意安全备份。
7.3.数据管理流程:
8、操作可行性:
本系统界面友好简洁,美观大方。
本系统操作方便,用户一用就会。
本系统高度优化,可同时满足多人同时访问系统而不会发生卡顿。
9、法律可行性:
9.1、遵循中华人民共和国《著作权法》、《计算机软件保护条例》等相关法律法规。
9.2、使用正版软件进行设计和开发。
9.3、所有技术资料都有提出方保管。
9.4、与用户签订合同,明确违约责任划分。
10、结论:
结论:以上就是对于工资管理系统项目的可行性分析。可行性分析涉及背景及解决方案,对解决方案从技术可行性、经济可行性、操作可行性、法律可行性三、四方面深入研究,报告认为:
(1)本项目的技术成熟、完备、安全,测试手段可靠,没有任何经济风险。
(2)能够适应市场需求,具有良好的拓展空间,适应性比较强。