在职场中用PPT汇报工作是“常规动作”，要想用PPT把工作汇报好，一方面汇报内容要有干货和亮点，另一方面PPT的排版设计要美观大方。
一般来说，根据汇报对象，可以分为内部汇报和外部汇报。内部汇报说的是日常的工作进展汇报、总结汇报、专项汇报、述职汇报等；外部汇报，比如公司介绍、各种论坛会议汇报、融资汇报等等。
根据对象的不同，对PPT的内容侧重点以及办公资源模板形式的要求都是不一样的。以常见的内部总结汇报为例:
1、想好内容框架。
可分为三部分：重点工作（或KPI指标）完成情况、工作的亮点及不足、下一步工作计划。
2、提炼文字。
PPT与其他书面材料有所不同，能用句子说清楚的，就不要大篇幅段落描述，能用关键词概括的，那就尽可能不用句子。这很好理解，PPT页面不适合出现太多文字，影响展示效果。
3、善用可视化图表。
用PPT汇报的目的，是高效精准。你会发现，很多时候用很长的段落说明一件事，还不如简单的一张图表来的直接和准确。
四、注意PPT的主题色彩、风格、字体、图标等符合场合及审美。
这不是一两句话可以说清楚的，需要系统学习。另外，收集优质的办公资源模板也是提升工作效率的有效方法。里面有各类风格的PPT模板，只需要将图中的文字改成所需要的文字就可以了。