目前，我国中小微企业已经达到3000多万家，90%以上的是中小微企业。中小企业往往人数不多，大部分都不具备自建机房和配置专职IT维护人员。而且一般中小企业的体量较小、经费有限，无法满足部署一套专业文件管理系统所需的软件、硬件设备、人工等成本。因此，有许多中小企业依然在采用传统的邮箱、微信、QQ等方式进行文件存储与共享。
但是，基于即时通讯工具所进行的企业文档管理，存储是在公有云进行，且存储容量一般较小，当用户需要存储的文件体量大而类别多时，不得不开设多个共享文件夹，管理十分不便。我们以网络邮箱为例，邮箱文件上传大小受到限制，单个邮箱日传输文件总容量受到限制，一般不超过2G，并且邮箱文件存储杂乱，文件查找并不方便。而被我们常用来进行文件传输的QQ、微信等通讯工具，信息内容依旧是被存储于公有云，无法灵活的设定权限管理方式，产品无法保证企业文件的安全性和准确性。即使共享文件夹中的文件被误修改或删除时，也没有任何历史信息能够供人查看。如果共享文件夹因软、硬件原因而崩溃，存储的文件极有可能发生损坏或丢失，给企业带来不可估量的损失。
奥赛云夹拥有以下四大优势：
安全可靠，替代落后的文件管理模式
共享文件夹、FTP等传统文件管理模式，不但使用操作上不方便，而且无法有效对人员进行权限管理，常会产生重要文件被误修改或删除的情况，对一些较为机密的文件也容易缺乏管理手段而泄露，隐藏太多风险，一旦出现问题后果无法估量。
奥赛云夹是一款智能化的公司文档管理系统，它能够通过公司管理者设置权限来限定预览、下载等多种功能，从而有效地避免了公司文件因人员流动泄密。同时，如果公司使用了奥赛云夹，就可以让原来数量庞大的文件得以优化管理分类，这样一方面提高了文件的检索效率，一方面也令公司文档文件得到了更加好的保护。
功能强大，满足企业文件管理通用需求
众所周知，在每一个公司内部，都拥有大量的文档文件，比如客户资料，合同文件，财务报表等；这些文件对于一个公司来说，是需要极力保护的商业机密，既不可以外传，更不能被他人所盗取。然而，现在互联网上的病毒太多，随时都可能入侵公司计算机，而且，员工也可能会在跳槽的时候带走一些重要文件，从而严重地损害了公司利益。如今，有了文档管理系统，企业就再也不用害怕病毒，也不用害怕员工私自拷贝公司文件了；当企业安装使用了奥赛云夹，企业就能够享受到最安全的文件保护服务了。
从采购到实施，企业文件管理一步到位
奥赛云夹的存储方式是基于本地服务器的私有云存储，文档内容资料完全私有，无需专业的IT人员，也无需部署调试，只需一套奥赛云夹，企业文件管理和共享一步到位。
超高性价比，无需再为预算担心
奥赛云夹，专为中小微企业打造的高效的企业文档管理方案，企业高效办公的选择！为答谢关注奥赛产品的客户，奥赛云夹现采取限量体验使用的优惠活动，帮助中小企业加强文档管理，提升企业整体办公效率。识别图片中的二维码，参与游戏即可中奖领取，数量有限！
互联网的时代，不仅需要高效的工作效率，更需要高级别的安全保护。如今，有了奥赛云夹企业文档管理系统，无论是网络病毒，还是人为拷贝，都将被隔离在外；同时，奥赛云夹将全面提升公司文档管理的安全等级，为公司的发展保驾护航。相信，在未来的发展道路上，文档管理系统将会成为每一个公司都必不可少的管理助手，它的出现必将会推动公司更加健康、更加稳定的持续发展下去。