对于现在企业的发展现状，企业日常办公中对信息安全有着极高的要求，想要借助一定的数据防泄漏工具来实现对公司内部的相关重要文件使用安全进行管控，防范公司的研发电脑或者是员工电脑上的信息外泄，给企业造成损失和危害，因此“办公透明加密系统”响应时代的需求，应运而生，实现对电脑文档加密管控。
为何企事业单位对于文件使用安全工作的如此的重视？在企业的日常办公环境下，日常产生的相关数据文件都是企业的无形资产，也是企业的劳动结晶。一旦发生任何形式的数据泄露，会给企业造成不可挽回的损失。由于企业的日常数据基本上都是以电子文档的形式存储在电脑以及相关的管理软件上，其传播方式也是多种多样，例如：文件日常在局域网环境下流通使用，以及外发出去给客户、合作商等等情况下的数据文件使用安全。在这样的办公环境下，数据在流通使用中，就存在着潜在的危机，数据文件如果没有实施任何的安全保护，可能在流通使用中被第三方获取，让企业的相关数据文件暴露在风险之中，因此，对于这个时代的任何企业来说，保护机密数据和敏感信息免遭恶意或意外泄露，是当今企业所面临的，也是迫切需要解决的安全问题之一。
针对这个时代的特性，企业想要保证员工正常办公的前提下，来实现对数据文件的加密管控，保证核心数据文件安全，提升企业的核心竞争力，企业应该如何部署局域网内部环境下的办透明加密系统？
首先，明确安全的目的，企业选择去部署和实施办公文档加密方案，安全自然是重点考察的因素。一个文档加密软件产品是否安全，是否能够解决企业的加密需求，除了需要了解所选择这款加密产品的加密技术以及主要的功能以外，最重要的是，进行产品的测试，布局在企业的环境下，这里以风奥科技，金甲EDS为例，在企业的环境下部署金甲服务器和金甲客户端，选择二个部门分别部署二台客户端，然后都连接在局域网的服务器端上，然后进行加密策略设置、部门使用权限设置，然后进行安全性以及部门内部文件的流通使用、跨部门文件流通使用、脱离局域网环境下的文件使用安全等等方面的测试。
作为国内长期以来解决不同行业以及企业对于企业内部安全需求的加密厂商，金甲EDS主要采用的是Windows底层无感知强制性加密方式，支持对任意的Windows系统进行加密，只要是安装了客户端的电脑，所有的使用权限问题，都受到服务器端的管控，能够就你行实时的,透明的,动态的数据无感知强制性加密服务，有效防止数据丢失或泄露，有助于更深入、更全面地实施数据保护，确保企业机密数据的高度安全。
其次，明确日常办公的加密需求，在不影响员工日常办公的前提下实现安全。现在的企业主要面临这样的冲突，企业想要安装部署电脑文档加密系统来实现对员工日常办公数据文件的安全，但是企业的员工对于企业安装加密软件有一定的抵触心理的双面矛盾，那么企业如何在让员工无感知的情况下进行加密？金甲EDS采用底层加密技术，Windows操作系统底层实现对多类型文件加密，只需要在金甲服务器端设置好相关的涉密类型文件，那么安装客户端电脑下的相关涉密文件在产生的时候就会被强制性加密，这个过程在用户没有任何感知情况下完成。同时金甲EDS服务器端，支持对客户端图标以及密文图标的隐藏和显示操作。
接下来，明确安全性以及企业发展兼容性的需求。由于现在企业对于办公下数据的存储模式多样，那么在选择办公加密软件的时候，需要从多角度去考虑数据安全，不仅仅考虑到本地文件的加密，同时也要对相关的管理软件上的文件进行上传下载的加密控制。
最后，明确加密部署以及技术服务。部署的便捷程度以及使用操作的便捷性，以及关于产品的售后服务的支持，都是企业使用好办公透明加密系统来实现内部以及管理软件等层面上数据安全加密的有效评判标准。