编者按：（KM）是创建、共享、使用和管理组织的知识和信息的过程。它是指通过充分利用知识来实现组织的多学科方法。那么中小企业预算有限的情况下，该如何选择KMS呢 ？
关键词：知识管理系统、免安装、免维护
市面上不断的出现知识管理系统，而不同的供应商生产出来的软件平台会存在功能上的差异。再加上，市场上的信息总是会有两面性的，所以在很多时候需要用自己的智慧进行判断，而不能盲目的跟风。接下来，就如何选择一个好的知识管理系统探讨一下。
随着企业的发展，为了避免数据丢失、业务负载严重，大多数企业都会选择一个好的知识管理系统进行管理企业数据，为企业员工管理企业知识、文档、资料进行传递、共享等。同时，知识管理系统可以有效快速的帮助企业人员精准的找到相关知识文档，提高工作效率。
中小企业在预算有限的情况下，可以说选择范围就变得比较狭窄了，同时也要非常认真的进行对比选型，毕竟钱要花在刀刃上，不像大企业那样可以有“挥霍”的空间。结合中小企业的境况，选择KMS的时候要注意以下几点：
免安装、免运维，开箱即可用，节约成本
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这个的重点在于节约中小企业在软件投入的技术人员成本方面，中小企业本身的资金是有限的，需要大量技术人员去支持的知识管理系统很显然是不适用的。在这方面，天翎KMS结合群晖NAS的解决方案就比较适合中小企业的选择，天翎KMS无缝整合群晖NAS， 用户无需额外安装即可享受文件存取和共享的畅快体验，省去商务谈判、额外开发接口、自行调试和功能维护的繁文缛节；
备份终端设备，保护 IT 基础架构，借助 Active Backup 套件组合备份计算机、物理服务器、虚拟机，保护企业数字资产，提高业务连续性。无需专业的 IT 人员即可管理和维护。管理人员可以通过浏览器、手机APP进行配置和监控。
具备组织权限和文档授权管理，分级分权查看使用
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企业的知识管理系统不仅仅只是个文件的“仓库”，企业职位有层级之分，对应的文档也是有层级之分，组织权限和文档的授权管理就非常重要了，文档权限设置灵活，知识管理系统可以根据企业文档的重要区分，对于可以共享的文件，可以让员工可以选择将文件夹共享，方便他人共同查阅，员工也可直接查阅、下载、打印其电子档。另外知识管理系统对有些需要保密的文件，可以通过设置阅读权限，确保数据安全、不被泄露。
3、数据防涉密和保障数据安全
无论企业大小，企业的数据安全都是不容松懈的一件事情，天翎KMS 对文档安全和涉密方面，采用了文档查看、下载、打印自加动态水印，正文、附件都可以设置水印，有效防止文档外泄和自定义文档的安全级别和授权规则,如果在线分享可以直接设置对应的密码和时效，结合群晖NAS的安全顾问会基于对恶意软件、易受攻击的配置和异常登录活动进行的例行扫描提供建议更改，通过实施这些更改可尽可能降低安全风险，可以说是为企业的数据安全加了上双重保险。