无论你怎样不情愿，时间总在毫不留情地流逝。时间是最公平的：每个人一天都只有 24 小时，不多，也不少。尽管很多人都认识到“珍惜时间，及时做事”的重要性，却总是发现时间不知不觉就过去了。所以我们常常感叹，要是一天要再多几个小时就好了，或者类似的话？我们也经常听到这样的抱怨“时间不够用”，有些人能在一天8小时内把工作很好很有效率地完成，而有些人经常加班到凌晨2点，然而每天的工作清单上还有一大堆的任务。这是为什么呢？
时间不够用，不是时间管理的问题，也不是能力不足的问题，更不是意志力的问题，而是源于几个认知误区。
1.过度关注工作效率，忽视思考效率
所谓有效工作时间，就是真正全神贯注、有产出的时间，像是上厕所、吃零食、接电话、跟同事说话、发呆、任务之间切换、被别人问问题等等，都是非有效时间。实际上，如果你是脑力劳动者，你的工作不是重复劳动，那么你的大部分时间都是浪费掉的。因为思考是讲究状态的。
例如：
今日头条的创始人张一鸣，说他经过反复调试，最佳的效率状态是心情处于轻度喜悦和轻度沮丧之间。
运动员在大赛之前都会调节自己，让自己达到比赛的最佳状态，其实普通人一样如此。
我们在思考一些困难问题的时候，需要全身心投入，而全身心投入往往是体能、情感和思维三者的配合。太饿或者太饱的时候，很难思考；生气或兴奋而无法平静的时候，很难思考；思维还停留在昨晚的电视剧情节上，仍然很难思考。
反而是一些不用思考的重复工作，恰恰有可能一直高效。比如给客户写一份行业分析，给你一个模板，然后百度相关的信息填进去，你一天可以分析5个行业；但如果让你做得深度一些、有自己的见解，一天下来可能真没什么产出。
看起来前者更加高效，但这种看起来高效且重复的劳动，会让你的思维能力长时间停在舒适区，思维的肌肉因为缺乏锻炼而萎缩。何况，未经思考的报告，就不会得到老板和客户的认可，继而引发接下来一系列的问题等待解决，徒增了工作量。
因为对效率的极致追求，会导致我们给自己分配很多任务，进而觉得时间短、任务重、需要提高效率，所以开始赶工，完全放弃了看似无用思考，一头扎进去做事。但因为没有思考，所以做事方法有问题，事情做不完、问题越来越多。最终，很多人开始寻求各种效率工具来帮助自己，以至于在工具上花费了巨大精力。
所以，把目光从“效率”上面拿开，不要纠结一天做了多少个任务，转而关注“价值”，看看自己一天的价值产出有多大，才是真正省时间的做法。
2.太相信自己意志力，忽视自己的驱动力
我们常常会觉得：自己意志力太差，浪费了很多时间。比如很多人会纠结早起问题，他们希望自己早起之后可以去锻炼、去背单词、去看书，然而却因为早上起不来，所以没有做这些事情，最终把问题归咎于“自己不能早起”。
这时你要想想：你早起是要做什么呢？如果没什么可做，为什么要早起呢？如果真有那么重要的事情做，你又怎么会起不来呢？
实际上，人的意志力是有限的，任何让自己坚持的事情，都会消耗能量。比如工作太久之后，会想吃垃圾食品，想玩游戏或者看偶像剧，开始控制不了自己，就是因为意志力被耗光了。
当你坚持早起的时候，其实不是“早起”这件事情累着你，而是“坚持”这件事情累着你了，所以如果你早起靠的是意志力，而不是真的要去做某件事情，那么你会把有限的意志力消耗在“坚持早起”这件没有实际产出的事情上，导致在其它重要事情上没有足够的意志力可用。
很多事情靠的都不是意志力，而是驱动力。
驱动力来自哪里呢？有你的动机，你的人生/事业目标，有deadline，还有外部环境等等。
比如，想提升自己的演讲能力，那就去答应做一个演讲，为了不在上百人面前丢脸、为了演讲deadline，你会有驱动力好好练习的。
还比如，想让自己坚持学习，那就跟你的朋友组对，每天把学到的东西讲给对方听，这对成就感驱动的人很有效。
3.高估自己的认知、低估原则的作用
我们非常容易高估自己的认知，觉得做错一次就学到了，以后就能做到了。但其实，错100次的事情，你也有可能会错第101次。这是因为，你的事情太多了，在做某样具体事情的时候，你很难把之前的认知都过一遍，挑选出适合这件事情的正确认知，所以才会总犯一样的错误。
很多复杂的事情，比如运营、比如创业、比如关系，都可以用一条条原则来指导自己做事。当然，这些原则，需要是自己有过深切体会甚至踩过坑的。
就说聚焦这件事情，够简单吧？我觉得挺简单的，而且以一个咨询老司机来说，以前天天跟客户讲聚焦，这件事情就更简单了。但创业之后，我发现并不简单。经常出现的情况是，明明定下了目标和重点，但1个月之后发现，花的时间都没有在重要目标上，然后猛然想起“要聚焦”。但一段时间之后又会忘记。 之后，自己就弄了个原则“只做跟目标最相关的事”，然后把它贴在我每天都能看到的地方，每做一件事情之前就看看，果然好了很多，节省了公司很多走弯路的时间。 大道至简，所有复杂的事情，都应该有简单的原则可以参考。
与其抱怨时间不够用，还不如行动起来，有效地管理时间
在开始一件事的时候我们很多人总是会考虑，这件事值不值得做，做不做的好，能给自己带来什么好处，然后纠结很久，最后的结果就是冷处理，即过段时间再看吧，现在想好费脑子呀，于是这段纠结的时间就等于是白费的，没有得出任何结果，而过段时间以后这件事的热度已经不在了，事情也从要不要做变成还有必要做吗？又开始了重复的纠结，时间在这件事上不断地被利用，因此，总感觉时间不够用。与其一直纠结，不如果断行动起来，省的虚度更多的时间。
我们需要如实地纪录时间的花销，因为不记录下来仅凭不靠谱的记忆，我们很难掌握时间的去向，而且很多人对于这种细碎时间的花销很不重视，对于一年一个月一天大多数人会感觉到时间的流逝，却不知道，我们的生活是一分一秒累积起来的，纪录细碎时间是有必要。
很多人在反复的无节制的利用时间纠结，考虑一下又放弃又再考虑，其实就是因为在考虑的过程中觉得难受了，我们的大脑习惯于忘记痛苦的经历，从而让我们不知不觉停止改变！这个时候我们需要停下来想一下：是什么引发了这个诱惑？屈服后有什么坏处？屈服后又能得到什么好处？哪怕几秒的停顿，这个诱惑就不会如先前那么强烈，而且有时能成功抵制诱惑，即使不能，奔赴诱惑后的满足也不会如先前想的那样美好，由此而生的强烈的自责感便于我们下次成功抵制诱惑！
大道至简，时间不够用，每天的事情太多而复杂，以下3个简单的原则可以参考
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列出自己最重要的几个目标，放在每天可以看到的地方。每周、每月、每季度、每年的开始，最重要的事情就是，列出你的10大目标。然后，对这些目标进行排序，最终选出最重要的3个，其它7个划掉。然后把这些目标（3个最重要的以及7个叉掉的）贴在自己每天都能看到的地方。每做一件事情就去对照这个列表，看看它是不是在那3个以内，如果不是，那就想一想“这件事情是不是一定要做”。
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列出自己的做事原则。每个人有两块白板，一块用来写目标，那另外一块用来写什么呢？就是自己的做事原则。你经常犯的错误、你觉得重要的认知、你经常做的事情的标准等等，都可以写在上面，然后定期更新和调整。比如说，近期重要的一些原则是：1）跟目标关联不大的事情不要做；2）别人可以做的事情自己不要做；3）不Scalable的事情不要做。
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找到自己的时间规律，我们需要把时间分割，因为时间跟时间是不一样的。
黄金时间：你最能够集中注意力的长段时间叫黄金时间，因人而异，有些人是清晨，有些人是夜晚，这个时间适合做一些需要深度思考的事情。
常规时间：每天基本固定的时间叫做常规时间，比如上下班、吃饭、健身等等，这些时间你可以挖掘一下，适合用来看书、背单词或者为一件重要的事情积累素材等等。
碎片时间：比如等车、排队、等朋友等等，这些时间可以做一些必须要做的重复劳动，比如我会用来读新闻、回复邮件等等。
总结
时间不够用，那就来学些时间管理。假如学了时间管理后还觉得时间不够，那就要反思，问问自己规划的时间管理是否真的正确了？有没踩到了时间管理的误区？时间管理不是一步到位的，是要我们一路上常常思考、规划和反思。学习时间管理，彻底改变你的生活，空余出那些你原以为无法节约的时间，让你不会觉得时间不够用了。