虽然我们不是Office高手，但我们努力且坚定地走在成为Office高手的路上。
时间顺流而下，生活逆流而上，最坚持的人，才能收到生活的厚待。
愿本门课程能在您成为Office高手之路带给你一点点温暖和能量。
1.新建Word文档
（1）双击Word图标，完成Word文档的新建
（2）为Word程序设置启动快捷键
在Word图标上，右键单击，选择“属性”。
（3）通过Win+R调用“运行”窗口，输入“winword”启动Word程序
通过这种方式如何启动Excel呢？弹出“运行”窗口后，直接输入“excel”就可以，是不是与启动Word时输入的内容有些不同？
思考：如何通过这种方式启动PPT？请自己尝试在搜索引擎上找找答案。
相信不少朋友会这么输入关键词来搜索：如何快速启动PPT、打开PPT等，这样搜出来的结果很少能直接找到我们所要的，那么应该输入什么样的关键词呢？
不妨输入以下关键词进行搜索：Win+R如何启动PPT，搜索出来的第一条结果，正是我们想要的。如下图：
为什么讲这个？
当我们工作中遇到难题时，可以通过搜索引擎来搜索答案，我们学习和生活中遇到的问题，绝大部分早已在这个世界上存在，并且有人已经把解决方案分享在了网络上。
但是，我们要学会准确描述自己遇到的问题，否则我们搜索到的结果不是我们想要的。
这个技巧和思维，在PPT寻找配图时，尤其重要。很多时候，我们输入很多关键词，都不能搜索到与我们某页PPT主题相关的图片。这时不妨从其他角度想想，有没有相关的关键词能表达类似的意思。也许我们想要的答案就在一转念之间。
2.快速返回桌面
（1）Win7系统，将鼠标移到右下角，可以直接返回桌面
（2）返回桌面的快捷键：Win+D
哪个是Win键呢？请看下图：
Win+D，是我们在成为Office高手之路上学习的第一个快捷键。
快捷键不必两个键同时按下，这样操作难度大，也不方便。规范按下快捷键的操作方式是什么呢？
按住功能键（Ctrl、Shift、Win或Alt）不放，然后按其他键。
3.设置文档自动保存时间
在文件-选项中设置，如下图：
4.查看文档信息
文件-信息，如图：
5.快速调整文档缩放比例
按住Ctrl键不放，然后滚动鼠标滚轮。
6.复制/粘贴
（1）快捷键：Ctrl+C/Ctrl+V
（2）粘贴选项
当我们执行“粘贴”后，注意看右下角，有“粘贴”选项的按钮。
点击粘贴选项，可以选择“保留源格式”或“只保留文本”。“保留源格式”即将复制对象源有的格式进行保留，“只保留文本”则不保留复制部分原有的文本格式和图片，只保留文本内容，这时文本格式会与之前的文本格式相同。
（3）选择性粘贴
当我们对对象进行“复制”操作了之后，可以通过选择性粘贴，粘贴为不同的格式。
（4）剪贴板
Word的实际应用中可能会出现这样的情景，需要反复复制粘贴多部分的内容，这时就可以使用剪贴板功能。
打开剪贴板，然后将要复制的多部分内容，统一执行“复制”操作，然后单击刚才复制的部分就可以粘贴到正文中。
7.撤销/恢复撤销
撤销快捷键：Ctrl+Z
恢复撤销：Ctrl+Y
8.快速定位到文档首部和文档末尾
快速定位到文首，快捷键：Ctrl+Home
快速定位到文末，快捷键：Ctrl+End
9.规范选择的技巧
（1）全选
快捷键：Ctrl+A
（2）选中一行
不规范操作：鼠标拖动
规范操作：把鼠标移动到某行的左侧，当鼠标变为箭头形状时，单击左键，即可选中该行。
（3）选中一段
把鼠标移动至某段任一行的左侧，当鼠标变为箭头形状时，双击左键，即可选中该段。
（4）选择连续的内容（用Shift键辅助）
不规范操作：鼠标拖动
规范操作：先把鼠标移动到要选择部分最开始的地方，单击左键；然后键盘不要有任何操作，将鼠标移动到要选择部分最末尾的地方，此时，按住Shift键不放，单击。
（5）选择不连续的多部分内容（用Ctrl键辅助）
先选中第一部分内容，然后按住Ctrl键不放，选中其他部分内容。
10.想要为多个部分设置相同的格式
（1）可以先使用Ctrl键选中多个部分，同时给它们设置格式
（2）使用格式刷
也可以先给第一部分设置好想要的格式，然后使用格式刷，将该部分的格式刷至其余内容。
单击格式刷，一次只能刷一次；双击格式刷，则可以刷多次。
11.去掉页眉的横线
插入页眉后，下方默认会有一道横线，怎么快速去掉呢？这个问题经常把一些朋友给难住。
其实这时，我们只要进入页眉之后，按一下快捷键：Ctrl+Shift+N键，就可以把横线去掉了。
为什么会这样？Ctrl+Shift+N，是将文本设置为“正文”样式的组合键，默认的“正文”样式文本下方是没有横线的，因此应用之后就可以把横线去掉了。
“样式”是Word中的重点，也是难点。它在长文档（如论文）的编辑和排版中起着至关重要的作用，我们会在以后的课程中细讲。
12.查找和替换
Word中的替换功能十分强大，输入查找内容，替换为输入想要替换的内容，即可将文档中的文字替换为想要的内容。
13.显示/隐藏编辑标记
Word中有很多符号：换行符、空格、分节符、分页符、制表符……这个工具可以控制这些符号的显示和隐藏，开启之后，便于我们对文档的排版，能使我们看出文档的“真面目”。
调用和隐藏的快捷键是：Ctrl+*，即按住Ctrl和Shift键不放，再按键盘上方数字8。
14.导航窗格
这个功能在对长文档的阅读和编辑时非常常用，使用的前提是已经为文档标题设置了样式——这才是规范的Word文档。
到以后学习长文档的编辑时会具体介绍。
2 如何打好Word基本功
上面第1部分讲的是最基础的操作，我认为想要练好基本功，了解以上内容还远远不够。
除此之外，每一位Word新手都有必要静下心来，花一点时间，去尝试Word软件的每个功能，看看都是干什么用的。
不夸张的讲，如果不是自我意识非常强，可能以后都不会再有这样的机会这么认识一款软件了。
如果仅仅是靠自己在实践中的应用、摸索，没有经过专门的学习，有些工具是不会在工作中用到的，甚至有可能在别人提及某款软件中的某项工具时，根本就不知道这项工具的存在。
我个人认为，一款软件中最强大的功能大多数人往往是不知道的。
因此，在这门课的第1次课程中，我反复强调，同学们自己去认识选项卡都有哪些功能，去理解选项卡为什么这么分类。
很多学习Office多年的人，讨厌甚至害怕用这些软件的一个关键原因，就是对里面的功能分布不清楚。需要使用某个功能时，这里点点，那里点点，找了很久都没有找到，自然很打击学习的兴趣。
关注公众号“Office锦囊妙计”，在对话框中回复“素材”，可以下载所有素材。
好了，今天的文章就到这里，文章比较长，将我认为Word新手应该掌握的技能都写在这篇文章里了，希望你能有所收获。
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