招标采购台同管理有哪些注意事项

在招标采购的流程中,中标采购环节都是需要签订合同的,合同的目的就是明确招标采购的当事人各方的权利、义务和责任。合同既然如此重要就必须要对合同进行管理。招标采购合同管理涉及各种合同风险管控,与合同履行效率和效益密切相关。因此,中国招标采购导航网来和大家分享招标采购合同管理的要点:
一、合同管理周期长。相比其他合同,招标采购合同(尤其是工程采购合同)周期较长。工程采购合同履行过程中,经常出现订立合同时未能预料的情况。为妥善解决可能出现的问题,必须对合同进行长期跟踪与管理,并对合同的任何修改、补充等情况做好记录和管理。
**二、合同管理系统性强。**招标人、投标人等市场主体涉及众多合同,合同种类繁杂多样,合同管理必须处理好技术、经济、财务、法律等各方面关系,通过合理的、系统化管理模式分门别类进行管理。
**三、合同变更频繁。**招标采购合同周期长、价款高、不确定因素多,导致合同变更频繁。尤其是施工合同管理过程中,合同主体面临大量签证、索赔和反索赔工作,必须进行动态、及时和全面的合同管理,并根据变更及时调整。
**四、对合同管理人员法律知识水平要求高。**招标采购合同管理不仅要求管理人员熟悉常规法律法规,还须掌握招标采购专业法律法规知识。由于招标采购领域法律、法规、标准、规范和合同文本众多,且在不断更新和增加,合同管理人员必须具备基本的法律知识,同时充分、及时学习最新法律规范,结合合同当事人实际情况开展合同管理工作。
**五、合同管理信息化要求高。**招标采购合同管理涉及大量信息,需要及时收集、整理、处理和利用,建立合同管理信息系统可更加有效进行合同管理。
**六、合同管理效益显著。**招标采购合同履行过程中,有效合同管理可以帮助合同当事人发现、预见并设法解决可能出现的问题,避免纠纷发生,从而节约不必要的诉讼费用。同时,借助大量有理有据的书面合同和履约记录,当事人可以通过索赔等方式合法、合理地获取补偿。
以上六点就是招标采购台同管理的一些要点,做好招标采购的合同管理,将对整个招标采购流程的影响事半功倍。

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