背景:
在Mac 本下操作 Excel 添加数据透视表,对数据进一步加工
第一步:插入数据透视表
打开excel 的sheet页 >> 选中数据 >> 插入 >> 数据透视表
第二步:创建数据透视表
选择一个表或区域:重新筛选底表数据
新工作表:会将生成的透视表创建为excel 中一个新的sheet 页(当然也可使用现有已存在的工作表sheet页)。
在新的sheet页中完成详细数据透视配置:
第三步:配置数据透视表
右侧-字段名称:会列出选中数据的全部字段名称,没有实际意义,是用来选择的需要做操作的字段信息
右侧-筛选器:鼠标点住 字段名称 - XXX字段 可将其直接拖到筛选器窗口中,过滤器的意思,对数据进行过滤筛选。例如:进行部门名称筛选
右侧-列:鼠标点住 字段名称 - XXX字段 可将其直接拖到列窗口中,会将此字段中的全部值拆分为列,有多少个值拆分为多少列。(在日常使用中不常用)
右侧-行:鼠标点住 字段名称 - XXX字段 可将其直接拖到行窗口中,将此字段展示在excel的左边区域中。(自带筛选功能)
右侧-值:鼠标点住 字段名称 - XXX字段 可将其直接拖到值窗口中,支持多种计算公式,可用于求和(默认)、计数、平均数、最大数、乘积等计算,例如:对于进行需求部门拆分工时求和。
注:点击值字段 >> 鼠标右键 >> 字段设置 >> 调整值的计算公式
行:需求名称、需求类型
值:需求所填工时
到此步骤数据透视表就已创建OK了,接下就是对数据透视表进行美化
第四步:美化数据透视表
1、将数据透视表中的多行样式进行调整,调整为列展示(多列展示),即多行转为多列。
鼠标点击数据透视表 >> 鼠标右键 >> 数据透视表选项 >> 显示 >> 经典数据透视表布局
将经典数据透视表布局由未选中状态,调整为选中状态,点击确定按钮(表格发生变化)
注:此步是不可逆的,excel 样式发生变化,不会还原,请慎重操作。
2、数据透视表-删除汇总行
鼠标点击数据透视表-需求名称的任一行 >> 鼠标右键 >> 分类汇总“需求名称” >> 点击 取消勾选
取消分类汇总"需求名称"
3、数据透视表-数据时间聚合
首先对数据透视表进行简单调整,新增填报时间、填报人字段,调整后如下所示:
数据透视表 - 时间数据按月组合(聚合合并)
鼠标点击数据透视表-填报时间的任一行>> 鼠标右键 >> 组合 >> 点击月 >> 确定
注:也可以按其他维度对数据透视表的时间数据进行组合(聚合)
聚合后结果如下所示:
3、数据透视表-插入切分器,数据快速展示筛选过滤
鼠标点击数据透视表 >> 插入 >> 切分器 >> 选择子弹 >> 确定 >> 插入快速检索的切分器
点击且分器中的选项,可控制左表中数据的发生改变
4、数据透视表-生成数据透视图
鼠标点击数据透视表 >> 插入 >> 数据透视图 >> 将数据透视表转换为数据透视图
5、数据透视表- 样式调整
鼠标点击数据透视表 >> 设计 >> 选择样式 >> 修改数样式表
未完待续