《顶易客服小贴士14》——我做外贸那些年

各位客户大家好,我是顶易客服Stella。看完前面13期,Stella的内心是崩溃的。大哭 写的那么好,那么全,功能都涵盖了,以至于Stella都不知道写什么了。索性就偷懒,跟大家聊一下Stella以前做外贸的感受吧。毕竟以前也是在南京做外贸的外贸小能手,后面当过阿里的课堂讲师分享操作经验。

因为Stella虽然是江西人,但是却是在南京上的大学,并且学的是商务英语,毕业后顺理成章的就从事外贸行业,在南京一家石雕贸易公司上班。总共从业四年多,至于后面回江西发展并且入职顶易当客服的事情就不说了。主要说说以前做外贸的感受。其实入行第一年,属于摸着石头过河状态。当时经理很忙,没什么时间培训,记得第一个星期就是看画册,熟悉产品,第二个星期有幸跟经理接待了一个客户,其实经理是很好的,很多地方都会提点我。公司老业务员也有,但是基本不理。其实说起老业务员,真的有些冷漠。根本不搭理新人,可能从她们角度来看,我只是一个新入行的竞争对手吧。生怕以后手上的资源会被分过来。这里也为各位外贸老板提个醒,新人入职的培训一定要完善,关怀好新人。再后来,经理会把一些阿里上的询盘分配给我跟进,都是一些很简单的回复。说是练手,其实都是老业务员挑剩下的,其实即使是这些差一些的询盘,也都是从老业务员手里抠出来的。

但是抱怨没有用,如果我自觉性差的话,在这样环境肯定很快就走了。既然没人教我,我就在论坛上学,还有很多外贸新人群,虽然得到的帮助不多,但是只要自己努力,这些困难都不是问题。终于从这些“垃圾询盘”里,我成交了第一个客户,是一个印度人,单子很小。这个客户当时真的是从早聊到晚,也是因为没有客户吧,有人能回,就很开心。因为这个印度人就是这样,跟你聊天很有劲,什么都能聊,谈到下单就各种推辞。最后可能是被我打动了吧,就下了一个小单子,并且认可我,说跟我已经是好朋友。第一个客户现在一直在联系,这也为我以后做外贸的风格奠定基础。和客户做朋友,熟了后开口闭口就是my friend。毕竟跨了国家,不是朋友,凭什么相信你,给你打dollar呢?服务好客户,时刻想着客户,有什么节日都要问候。我记得我曾经一个德国客户,德国人非常保守,很难让他们换供应商。是我在展会上死皮赖脸要的名片(他其实是来中国见他的供应商的),而后面沟通,我不会强行推销什么。除非有非常好的设计的时候,会发他,让他看一下,评价下。但是不会叫他下单。整整一年的节日祝福,这里可不要以为是千篇一律的邮件祝福。对于这个重点客户,我的每封祝福都有一对一写,很有温度。虽然他回复的很少,有时候还不回复。但是一旦他回复了,即使是礼貌性的,我也会想办法跟他多聊几句。就这样,他的话渐渐多了起来。聊行情,聊政策,聊前景,聊设计理念(毕竟咱们石雕也是艺术品),还给他寄过礼品(我觉得这个礼品可能非常重要,德国人很有礼貌,你只要送过去,他就会回过来,尤其我们是朋友,记得,是朋友)。就这样,终于有一天,他自己开始问我们产品报价了,注意,在这一年里,从来没谈过价格。然后现在才开始开资料,并且他还是来中国来仔细验了厂。虽然我们是朋友,但是business is business。

   害羞  不好意思,想到以前,废话就忍不住多了些。刚才是说到第一年是摸着石头过河状态,到年底稀稀拉拉的只做了近三十万的单子。到年前那几个月,一直没什么订单,我那个急啊。特别是老业务员们,都哗哗的接大单子。那段日子,几乎要崩溃,虽然经理安慰我说,我做的还行了。但我自己还是度日如年,好几次都不想坚持了。但是又不想这么随便打发自己。还是那句话,抱怨没有用。于是那几个月拼命去谷歌上搜索客户,联系客户,想想以前也真是厉害,这个很费时间,每天能忙到下午8点才下班,晚上吃了饭,还会回复邮件。公司不给我操作阿里平台(都给老业务员了),我就自己注册免费B2B。当时就是告诉自己,再许自己一个春天吧,明年春天我要是还没有起色,我就放弃。。。

  老天是锤炼努力过的人的,这句话说得一点也不假。第一年几个月的努力没白费,第二年单子忽然就哗啦啦的来了,或大或小,每个月都没中断过。最让我这辈子惊喜的 就是一个大客户。我们是第一年9月份发邮件认识的,之后我一直发邮件给他,可是从来都是石沉大海,但是我依然坚持联系他。到第二年四月份左右,他忽然找我 说要来我们厂参观。当时本也没报太大希望,去了酒店接他回来,谈着。客户要我们报最低价,还把我当时给他写的那些邮件都打印出来了,说我很坚持。最后价格成交,客户当场给我下了五个柜。晚上老板带着我和客户去了一家不错的餐厅吃晚饭。顺便说一下,老外很喜欢吃辣子鸡丁这个菜哦。 
 

   此后,每个柜子出的都很顺利。因为这个客户很爽快,我把单子也给他出的很认真。如果你觉得这就完了就错了。这个客户被一家很贱的小工厂报了个超低价,客户拿对方价格和他的量来压我的价。我那个急啊,经过几番电话和厉害关系和他好言相劝,价格再降低了我的提成点也让步了,最后客户还是把单子下给我了,这就体现了开口闭口my friend的重要性,因为更换供应商对他来说也是一种未知的风险,于是客户又下了6个柜。此后我时不时往柜子里塞点小礼物,什么我自己画的画啊,中国特色小玩意啊,客户很喜欢。最后一个柜子快过年了 我塞了两个大大的中国鲤鱼结,客户收到后说很喜欢~ 算起来,这个客户前前后后总共给我下了十几个柜子了都。

   再后来因为表现好,公司的资源也开始分配给我。自己成了老鸟后,即使后面来新人,问到我问题,我都会耐心去指导。不希望那种老员工对新人的冷漠传递下去。但是女孩子大了,家里就会催回家到南昌来发展。其实南昌的外贸土壤一般,我对南昌也不熟悉。我在南京四年都没换过工作,回来南昌四个月就换了四家公司,实在是这里的外贸太不专业,当时都想着要不考个英文老师得了,但是又不想荒废自己一身外贸本领,就拜托顶易的业务员帮我推荐工作(因为在南京的时候就用过顶易啦,知道总部在南昌,也会有一些南昌本地的实力客户),本想着想进一些大的外贸公司,结果他说叫我来顶易当客服试试,说顶易客服基本都是跟我一样,有从深圳,广州回家的外贸女孩子。终于在顶易一做客服就是这么多年啦,倒是没有荒废自己一身外贸本领呢,经常有刚做外贸的客户,都可以在外贸流程,跟进这块给指导。

说到过去,话总是很多,简单总结下我这篇长篇大论吧: 
第一,外贸公司要对新人好一些大哭 培训完善,多一些关怀。其实现在老业务员排挤新业务员的不在少数,很多老业务员看新手要出单的客户,还恶意去抢。勾心斗角很多,这种氛围是千万不能姑息,把个人利益放在公司利益之上的人,不管资历多劳,都没有必要睁一只眼,闭一只眼。很多公司怕得罪这些老业务员,那么迟早他会去创业,带走公司的客户,那时候损失更大!(之前我入职,说很冷漠的那个,就这样干了)

第二,坚持最重要,我很庆幸我的第一个客户,不是运气好快速成交的。而是当了朋友,努力后才成交。这为我跟进客户奠定了风格基础。还有庆幸在那个的德国客户不搭理状态下我的坚持,原来客户一直都关注着我的邮件呢。 

第三,做朋友要真诚,做事情要认真。客户既是朋友又是一个生意人,把客户的的单子出好了,他就OK了,才有后面的my friend。你要让他对你产生信任感,他信任你了,才听你的话。其实在南京后面两年,好多客户都是客户介绍认识的,客户的满意和口碑才是咱们做外贸最好的名片呢。 到了后面,很多客户叫我帮他采购一些其他行业的产品,我都会认认真真,兢兢业业的帮他把关好。这里要提醒一些做外贸的朋友,客户让你帮忙采购,并不是你捞钱的机会。采购如此重要的事情,客户居然交给了你,这真的是非常大的信任和责任。赚钱无可厚非,但是一定要把关好。如果赚的太多,那一定是降低了采购成本。适可而止,甚至不赚钱都没问题的

第四,客户也是感情动物,有些小礼物不值钱。但是对方能感受到你的诚心,觉得你把他当朋友了(我不赞成送很贵的,有点贿赂的感觉。东西不在贵,在于用心吧) 茶叶呀、中国结呀、瓷器呀、大鲤鱼呀,其实老外很喜欢中国风的东西。

那么“小而美”的顶易小贴士今天就写到这里啦,因为功能已经写得差不多了,所以今天Stella就跟大家多聊了一些以前做外贸的感受。也是感谢各位老客户的支持,其实咱们顶易软件效果在各个平台里算是很好的啦。当初也是看中了这个前景,才从外贸转行到客服的。现在公司发展越来越好,也证明当初的选择没错。那我们下期再见啦 可爱 可爱 
 

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