电商团队必备的4款文档协作编辑工具

每个电商团队都有协作办公的需求,对协作类工具的需求也比较强烈。为满足这一需求,国内外陆续涌现了很多协作类工具,涵盖文档协作、项目协作和公司内即时通讯等各个方面。今天给大家介绍4款目前国内非常实用的团队文档协作工具,这些工具对提高团队协作工作效率非常有益。文档协作是很多公司都会有的一个需求,通过文档协作,可以有效提高团队方案讨论、协作撰稿和校稿等工作的效率。

一、一起写:在线实时协作办公产品
【一起写】致力于打造全新的云端Office,带你体验最便捷的工作、生活、学习方式。文档、表格、演示、表单一个产品就能全部解决。员工可以一起制定运营规划和开展头脑风暴;一个团队一张表格解决销售业绩、商品库存、周月季年计划汇总等问题,实时协作填写编辑,并且销售业绩一览无余;需要宣传产品、需要代表公司出去参加活动,用一起写做一个演示也是很高端的行为;表单可以做用户调查,用户反馈等等等等。各种你想不到问功能,它都可以实现,这需要你慢慢的去探索新大陆。

二、WPS云文档:团队文档协作工具
【WPS云文档】是一个团队文档的存储、共享与协作平台,支持多人同时在同一个文档里编辑、文档内评论、历史版本还原和一键分享等众多便捷功能。不管你在任何地点、任何设备上,只要打开网页就能使用。电商团队成员可以在同一个文档里协作撰写、讨论和校对运营方案,也可以将云文档作为团队的云端会议白板。电商团队还可以用云文档来实时更新产品信息。WPS云文档已经整合了WPS Office,Office打开的文档可自动保存到云文档,也可用Office直接编辑存储在云端的文档。

三、石墨文档:简单高效的团队文档协作工具
【石墨文档】是一款优雅高效的团队文档协作工具,致力于在移动互联网时代打造下一代office。多人实时协作是石墨文档的最大功能亮点,支持多人同时编辑同一个文档。此外,石墨文档还支持图片与表格、划词评论、编辑历史查看与还原和文档导出等功能。电商团队可以用它来多人协作撰写文案、一起制定运营规划和开展头脑风暴等。你可以对文档的某一细节内容进行评论,大家可以一起参与讨论,可以直接在一个文档里就能轻松完成方案讨论和稿件校对等工作。如果有什么好的想法,可以通过石墨文档一键分享给其他团队成员。

四、有道云协作:轻松搞定团队工作
【有道云协作】是网易推出的基于资料管理和项目推进的团队协同办公工具。它为提供团队成员线上的资料库,文档、笔记、演示 PPT、Photoshop文件、设计图纸等各种类型的办公资料都可团队共享和协同编辑,并支持电脑、平板以及手机等多终端使用。电商团队可以在有道云协作协同编辑文档,管理项目进度,共享工作资料等,让您随时随地访问内部文件。

工欲善其事,必先利其器。选对了工具有助于大大提升电商团队工作中团队协作的效率。本文分享的工具只是电商团队文档编辑协作中较为常用的几款工具,大家可以根据自己的实际需要进行选择,电商团队日常协作中会用到的工具远不止这些,后续我们会继续分享。

来源:世界工厂网线上生态学院
作者:玲珑

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