PPT制作基础

常见PPT设计问题


1.字多,密密麻麻的,把PPT当Word用

2.配色难看

3.陈旧的剪贴画

4.无关的内容

5.杂乱的动画

6.背景和字混到一块

7.结构混乱

8.陈旧的模板

9.字体不统一,字号不统一

10.小标题混乱,时而数字,时而圆点

,一个“”的PPT也有这么三层,从下到上:

  • 结构层:PPT的论点,这些论点怎么“攒”在一起,形成一个有逻辑的结构;
  • 内容层:在确定论点,找到论据后,在PPT上怎么“摆放”这些论据;
  • 表现层:选择“靠谱”的图片,颜色,烘托内容,让人更容易上道。

 PPT其实就是一篇配图的说明文,用一些论点说明一个道理。这些论点一般有两种组织方式:因果和总分,不同结构适用于不同类型的PPT.

1) 因果结构 (论点之间有逻辑关系)

  • 结果是什么(What)
  • 原因是什么(Why)
  • 怎么做到的(How)

2) 总分结构(论点之间相对独立)

有了结构层,就明确了内容:去哪里找论据,找什么样的论据来说明论点;

有了内容,就明确了选什么样的颜色和图片来烘托论据;

所以,完成结构层是PPT的核心工作。

内容层:怎么摆放辛苦收集来的内容,才容易让人明白。 遵守三个小原则:
靠近原则:下图中,左边的菜谱上,能一眼找到“醋泡花生”在哪里么?
用了“靠近”原则,将同类的内容放在一起,不同类的内容分开距离,别人一看就会明白,这些是相关的,那些和这些不一样。
举个实例:这页PPT,将产品升级分为两类:功能升级和业务升级

业务类的内容放在一起,并用色块框起来,与功能类的内容拉开距离。

对齐原则:下图中,左边的内容,看起来是不是比较别扭?
因为地球人的阅读习惯是从上到下的直线,左边的内容让视线走了“之”字,让人看的很累。

用了“对齐”原则,左对齐了三句话,符合了阅读习惯。

具体操作:选定要对齐的内容,在PPT的HOME选项卡下,找到排列-对齐

对比原则:下图中,看完左边的内容,是不是不知道作者想要强调 25%的增长率,还是90%?
对比,就是用颜色,大小,字体的不同,强调想要表达的内容,让人一眼就get到你的重点。
表现层 有四种元素:

颜色:除了搭配外,颜色的使用还要注意一下几点:

  • 公司主色调:电商里,看到红色就知道是京东,橙色淘宝。给特定公司的PPT,最好选公司的主色调,为了凸显品牌,让客户感觉你很在乎他。。
  • 整体一致:既然颜色代表着不同意义,太多的话,就会让人迷惑。那就选择不超过三种颜色。这样不仅颜色传达意义,还显得整体的B格上去了呢。
  • 尽量不用鲜艳的颜色:妹子最清楚,衣服一般不选太鲜艳的颜色,同理用于PPT。
最简单粗暴的调低颜色鲜艳度 的方法是:增加透明度:

右键点击形状,选择“设置形状格式”, 在“填充”下,增加 “透明度”

|图片:图片的作用大家都知道,关键是找到和内容“关联”的图片。
1 模糊图片:双击图片,在出现的“格式”选项卡下,找到“艺术效果” ,选择模糊
2 加蒙版:就是插入一个矩形,然后调整这个矩形的透明度。(如下图)
|图表:图表分两种:

基础图表:PPT自带图表;

创意图表:带有设计感,创意满满的图表。

|找图的方法

一般教程会介绍一些网站如,昵图和花瓣。但如果着急要用图的话,个人感觉最好用的还是百度:选图片功能,选择大尺寸(保障搜到的图不至于模糊到不能用)

|积累的方法
  • 每做一个PPT,将过程中收集的图片,图标整理,分类,下次直接能用。
看到杂志,广告牌,APP中好的配色,文字和图片时,拍照/截屏收集;
看到好的图片,网站时,收集起来:例如bing的背景图,每天都不错;(在页面上右键,查看背景图像,然后图片页面右键另存~)
  • 无目的工作:漫无目的的找内容,图片,颜色。后来发现这些和结构层的论点并不“搭调”
  • 返工成本高:因为先处理了内容层,发现结构层有问题时,需要重新调整内容,同时需要调整内容相关的UI。
PPT制作就3个步骤
步骤1:提炼

提炼就是将要表达的核心内容提炼出一句核心观点的短语,同时短语下面辅助少量解释性的内容。(即化繁为简)

WORD适合读者自己阅读,PPT是辅助演说的,所以PPT里只需要展示部分核心观点方便听众知道就可以了,关键的是让听众听演讲人分享内容。另一方面,如果PPT里面内容太多,听众读内容的同时听内容,不能一心二用,只会错过更多关键信息。

这一部分很多PPT分享人都有提到,所以就不重点阐述了。

步骤2:整理

整理就是将同类信息(并列信息,递进信息等)放在一起,非同类信息互相远离。如下:

这里将同类的信息归在了一起,不同类的信息适当远离,读者看起来就一目了然。同时将需要重点突出的信息放大加粗。

补充:整理还需要注意如果是文字比较多,文字行距建议设定在1.2-1.5之间。(内容有限,以后再重点阐述)

步骤3:视觉美化

视觉排版是最重要的部分,以上两个部分应该很多人都分享过,诸如集中,对比,对齐等。这些是基本功。熟练之后不需要记忆这些内容,直接就可以整理的很规范。而PPT好不好看,有没有味道关键在语视觉美化部分了。做好前两项的核心是保持不难看出,不出错就行。

视觉美化从文字/形状/线条/配色/板式/图标等一一解释一下。

1.PPT排版固定就那20个板式,这里随便展示4个板式。(更多请留意后续文章)


套用公式得出如下:

2.板式差不多,接下来优化字体

文字分大小,粗细,性格。


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