Word学习笔记2-使用技巧

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WORD实用小技巧集锦(免费视频版)
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使用版本是MS Office 2016。

文件:

只关闭文件,不关闭程序:文件-选项-快速访问工具栏-关闭文件
更改自动保存时间:文件-选项-保存-时间间隔
输入自动替换:文件-选项-校对-自动更正选项
打印时减少一行:文件-选项-快速访问工具栏-打印预览编辑模式-减少一页
彻底取消自动编号:文件-选项-校对-自动更正选项-键入时自动套用格式-取消自动编号列表
隐藏显示格式标记:文件-选项-显示-第二栏
恢复未保存文件:文件-管理文档-恢复未保存文档
加密保存:1.保存-工具-常规选项-输入密码;2.文件-保护文档

开始

双击格式刷可以多次刷
填空题下划线:用1个文中没有的符号占位-替换为加下划线的空格
自动生成目录:开始里将每级标题样式固定-引用-目录-自动目录
打开剪贴板,可以同时剪贴多个信息,再粘贴
恢复到原始状态/一键删除网页复制信息格式:开始-清除所有格式
删除网页复制文字换行符:^l替换为^p
删除网页复制文字段前段后符号:全选-居中-左对齐
删除空格:用替换
删除空行:^p^p替换为^p,多次操作直到没有空行
文字双行显示在一行:选中一行文字-开始-中文版式-双行合一,两行字数不一样可以调整字间距
加拼音时可以更改拼音格式
切换大小写,加上下标,加方框圆圈
插入项目符号可以自定义图片
自动编号:Tab自动编号下一级,Shift+Tab返回上一级
不需要自动编号段落:切下一段时Shift+Enter
设置自动首行缩进:段落-首行缩进-设为默认值
段前段后有间距:开始-行距-删除段前后空格
创建样式:选中文本-开始-样式-创建样式-相同样式直接点

字体:

字体选项里有着重号
通常微软雅黑,小四五号
字体嵌入(可以使其他电脑打开一样):文件-选项-保存-将字体嵌入文件,打双钩
更改默认字体:字体工具栏点开-选宋体小四-设为默认值-所有基于模板的文档
微软雅黑行间距大:段落-取消里面两个对勾
中英文引号一样:选择宋体
文字间距:字体选项-高级-间距

插入

封面
插入文件:插入-对象-对象选要插入的文件(点击可以链接到)
合并多个文档:插入-插入文件中的文字(可以粘贴然后修改只读文档)
日期时间
保存固定文字:插入-文档部件-将所选内容保存到文档部件库
手写公式:插入-公式-墨迹公式
生僻字:先输入认识的偏旁-插入-符号-其他符号
首字下沉:插入-首字下沉-首字下沉选项

表格:

删除表格里文字:Delete
表格跨页断行:检查是否有的制定高度,有的没有-取消所有指定高度-允许跨页断行
表格里批量插入行:选中已有多行-右键插入-在下方插入行
文字转表格:插入-表格-文字转表格(文字之间有空格)
表格转文字:选中表格-布局-转换为文本
表格翻页自动设置标题行:1.选中标题行-表格属性-行-选项2打勾;2.布局-重复标题行
文字对齐:表格内文字-布局-对齐方式中有多种选项
2016插入表格有bug:先保存为低版本
拆分单元格:1.选中文字,拆分前不合并;2.选中单元格,拆分前合并
单元格插入斜线:边框和底纹里有,里面文字分别选左右对齐
表格高度不能调整:调整段落行距,最小行距0
快速排版表格:1.选中表格-布局-自动调整-按照内容;2.布局-分布行分布列
隔行有颜色:设计-表格样式可以选
按住Alt进行表格线微调
自动求和:选中单元格-布局-公式SUM,F9可以更新结果
自动求平均数:选中单元格-布局-公式AVERAGE

图片:

图片设计不满意:格式-重置图片
压缩图片:格式-压缩图片
批量导出图片:文件-另存为-保存类型:网页-导出文件夹里有所有图片
插入图片时显示不全:更改图片的行距

Smartart

居中:将边框拉到页面宽度,自动居中
调整格式:设计

公式:

自动生成文字:rand()

视图

拆分(可以将文档分上下看,检查)
标尺(首行缩进、悬挂缩进、左缩进)
长文档灵活导航:视图-导航窗格(需要有标题)

布局

打印成册:布局-页边距-自定义-装订线0.5,页码范围对称页边距
第一页横向后面纵向:第二页首行-页面设置-纵向-应用于插入点之后
直接在光标位置后插入空白页:1.插入-空白页;2.Ctrl+Enter
将光标位置之后作为另一页:插入-分页
某页开头段前段后间距:光标移到上一页尾段-布局-分隔符-下一页-重新复制粘贴
标注行号:布局-行号

审阅

当有人在文档中直接修改时:审阅-比较(可以显示两者的区别)
简繁转换:审阅-中文简繁转换

页眉页脚

页眉设置中有一些固定格式:点开页眉-设计
去掉首页页码:布局-页面设计-版式-首页不同,选中页码2-设置页码格式-起始页码0
设置不同页眉:前一页末端-布局-分隔符-分节符-下一页,选中下一页页眉-设计-取消链接到前一条页眉-输入新内容

其他

2016版本可以直接打开pdf
一些特殊符号、数学符号可以通过输入法输入
输入分数:Ctrl+F9-{ eq \f(1,2)}-更改:右键切换域代码

快捷键:

Ctrl+A全选,+X剪切,+P打印,+F2打印预览,+[字体连续变小,+Enter排版一段文字到下一页不动,+Z取消自动超链接
按住Ctrl:快速复制
按住alt选文本,可以自定义范围选文本
F4重复上一步操作
左键击一选一行,二选一段,三选全篇
shift+alt+上下键:整体移动段落

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