PPT初次制作经验总结

PPT的制作也在练习,从这次的制作当中也总结出了一些经验。

一.内容和构思的组织

在开始具体的PPT制作之前,要有一个构思,对PPT的整体的框架上的构思,就如写文章一样,先列出一个大纲,在这份PPT中我要表达的主题或者中心观点是什么,然后按照这主题做一个结构上的安排,这个不要求细化到每一张 PPT,而是PPT涉及到的主要方面要考虑到,比如PPT分为那几个章节,每个章节要展示的分论点。这可以按照金字塔的原则,采用自上而下或者自下而上的方式罗列出一个大纲。

二.呈现方式和结构的组织

这里也分几个需要注意的点

1.整个PPT的各个页面之间有个一致的风格,这样在视觉上面就给人一种专业和整齐的感觉。这就是模板的设计,在制作PPT的时候要注意各个页面的背景画面,标题布局,字体风格等的一致。

2.在组织上面,可以按照章节将要表达的主题进行拆分,各个章节之间加入章节的标题页进行区分,这样就能呈现出一种有层次和条理的效果。

三.单张PPT的布局

这里讲单张PPT的布局单独抽出来是单张PPT的布局跟整体的布局还是有一定的差别的,涉及到具体的论点的组合方式与页面布局等的。

1.页面中标题和文字不能占用太多的空间,比如以前的页面标题我总爱用大的文字以居中方式布局在页面的顶端(默认的排版布局),这样子页面上面大约1/5到2/5的空间就不能使用了,主要是文字太大还给人一种标题醒目,内容贫瘠的感觉,雷声大,雨点小,所以标题一般就是在左上角用比正文稍大的字体展示就可以。正文的字体也不要太大,以简明达意为标准。

2.一张PPT中一般也是几个元素组织在一起,这种情况的一般处理方式将几张图形以一定的结构组合在页面中,然后每个图形配上一个标题和正文(有时候也是没有标题,就是直接的正文描述)。这里主要是图标的选择和组织结构,对于刚开始学习,没有经验的同学,可以先借鉴别人的呈现形式,将自己见到的好的组织布局移植自己的PPT,平时可以多积累和归类相关的组织方式,形成自己的素材库,训练几次后就可以在自己的素材库中选择适当的素材组织。

       这里还有一个地方需要说明的是,要根据各个元素的逻辑关系选择合适的组织结构,如果元素之间在时间上有先后顺序的关系,则可以采用时间轴的方式,如果各个元素是并列的关系,则采用罗列式的方式。

3.素材的选择除了图标的组合,如果要显得专业,则要注重图表和数据的整理搜集,图标只是起到定性的作用,而如果以数据和图表作为支撑,则可以起到定量的作用,如果要让自己的PPT显得专业,则可以在要表达的关键的点中使用图表和数据的方式进行展示。这样更加具有信服力。

四.具体的PPT的制作技巧

这里就是在制作PPT中常见的一些共性的问题,与具体的主题无关的。

1.插入图片的调整

在制作PPT的过程中,经常会碰到插入图片的问题,有时候插入的图片直接使用效果不好,需要对图片做调整,增强表达效果

1)对图片做图形化处理,插入图片一般是矩形的,方方正正,有时候不需要图片方方正正,不规则形状的表达效果更好,这时就可以对图片做图形化,改变图片的形状,增强表现效果。

2)加入边框,需要使图片与背景的对比更加明显时,强化对比。可以给图片设置边框。

3)去除插入图片背景,若插入图片的背景为纯色,同时需要图片与PPT背景融为一体,弱化对比。可以去除插入图片的背景颜色。

2.图片的分层与组合,要同时移动多张图形或者设置格式等需要统一操作时候,可以将多个元素设置成一个组合,可以批量操作,多张图片叠加在一起需要对叠加后的效果进行设置时,可以设置分层,通过设置图片在不同的层来控制叠加起来的效果。

3.多个元素的排列与大小,对齐方式的设置,一张PPT中的多个元素对齐和排列方式。例如一张PPT中插入多张图片以后大小并不一致,需要变为大小相同,可以设置各张图片的高度和宽度相同来设置为一致。

4.元素跨PPT的复制,选中之后复制可以会同时复制位置,格式等属性。

5.插入图形如何等比列的放大与缩小。比如在插入圆形之后,希望对圆形形状进行放大和缩小,有时候拖动后就变成椭圆了,如何保证图形在放大和缩小的过程中不变形,可以按住shift键的时候拖动鼠标,这个时候图形就是等比例的放大和缩小。

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