客户提出的新需求,不能一味接受

  软件开发,需求变更是经常会遇到的问题。“顾客就是上帝”这样的思想在进行处理需求变更的时候要不得。客户提出的新需求,不能一味接受。需要经过理智思考后,结合项目进度和公司利益充分考虑后才能够做出理智的选择。客户提出新的需求时,该如何处理呢?以及如何更好应对项目需求变更,该做注意哪些事情呢?

  对客户需求变更要深入分析,再做决定。

  理论上说,应该对客户提出的变更对项目带来的一些影响,比如成本的增加、时间的消耗、增加的风险等进行评估,将评估的结果与客户进行讨论,如果客户觉得可以接受,则按照变更的程序填写相关的表格,实施变更。否则则变更中止。而且,提出锦上添花要求的是客户方的什么人?可能提出变更的人并没有批准的权力,这样其实变更可能可以不予考虑。

  与客户沟通是要灵活一点,利弊要明确指出。

  与客户沟通增加这些需求将产生的相应的时间,成本,人力,风险。把这些阻力放在客户面前的时候,也要站在客户角度,对这些锦上添花的需求作出一定的肯定,如果可以找出1个既有亮点,又相对容易实现的小需求,去满足客户,那么拒绝其他的需求,就比较容易了。

  应对项目需求变更要注意这几点

  (1)合同制(虽说没有法律效益,但是在一定程度上可以约束客户),要让客户知道需求变更的代价;在和客户接触时应该挑明态度,特别是要让他们清楚需求随意变更所带来的代价和风险。如果客户认为代价太大,那么开发人 员就没有必要及时修改,按原来的进度走,但仍要记录变更,待下一版本在修改。

  (2)确认客户是否接受变更的代价

  (3)每月变更记录上报双方领导

  最后,实施顾问要将有关变更措施和记录随时抄报双方最高层留档备案,可采取简报、文件、抄报、抄送、会议等多种形式。掌握主动权,逐步让不合理的随意频繁变更,成为客户不好意思开口的尴尬事件,尽快形成正常的项目执行氛围和良好的工作习惯,也为可能受到变更所带来的责任问题留下伏笔。

  客户提出的新需求,不能一味接受。合理的对待客户需求变更,不仅仅能够给客户树立一个专业负责形象。也能够为自己团队和公司尽可能多利益。

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