PPT分屏放映操作小技巧

一、环境需求：

硬件：笔记本电脑、投影仪
软件：Windows XP、Windows Vista、Windows 7 ; powerpoint

二、设置步骤：

1、 操作系统设置：
    a、打开电脑
    b、连接好投影仪(注：投影仪一定要开启，注意不要把显示切换到投影仪，不然下面步骤设置不成。)
    c、设置多屏显示：
        c-1   windows XP 操作系统中设置:
        显示属性----设置----选择显示器2----勾选上“将windows桌面扩展到该监视器上(E)”----确定即可。如下图：

        c-2    windows Vista 操作系统中设置:
        桌面点击鼠标右键----个性化----显示属性设置----选择显示器2----勾选上“将桌面扩展到该监视器上(E)”-----
确定即可。如下图：

        c-3 Windows 7 操作系统中设置：
        点击控制面板----外观和个性化----显示----屏幕分辨率----选择显示器2---在多显示器（M）中下拉选择扩展
这些显示----确定即可。如下图：

2、 Powerpoint设置
    a、 打开要播放的PPT文件
    b、 在菜单上选择：幻灯片放映------设置放映方式，在多监视器处选择“监视器2”，并勾选上“显示演示者
视图(W)”。如下图：

    c、 然后启动幻灯片放映即可实现。

三、放映情况：

1、 投影仪显示正常的幻灯片放映界面：

2、 演讲者的电脑上显示如下带注释的界面： WindowsXP 和 Windows vista及Windows 7的演讲者界面有些不同
    2-1 Windows XP显示界面如下：

    此操作的好处：
        (1)、 演讲者可以在自己的电脑上看到解说词，但是放映出来的幻灯片中不作显示；
        (2)、 演讲者可以看到本页幻灯片已经放映的时间，从而更好的把握宣讲的进度；
        (3)、 当需要讨论时可以直接点击“黑屏”键，点击后该键更换为“继续”，投影则自动显示为黑屏。
        如需要继续讲解直接点击“继续”键即可。
    2-2   Windows Vista 和Windows 7的显示界面如下：

WindowsXP 和 Windows Vista及Windows 7的演讲者界面差异有：
1、 演讲者看到的界面版式不同
2、 Windows Vista及Windows 7的演讲者界面没有“黑屏”功能
如果你的计算机支持双监视器系统，具有Windows XP和Office 2003，就可以实现。
台式计算机通常需要配置两个视频卡才能具备多监视器功能；而便携式计算机则内置该功能。