提高效率的五个PPT小技巧

 PPT大家都经常使用,但是有些操作很繁杂,浪费我们的时间,今天继续给大家分享几个可以提高效率的ppt小技巧~

技巧一:快速对齐

在PPT中添加了输入框、图片等,因为添加这些属性的时候,位置是不一定的,有些更是要我们手动对齐,这样操作可以快速对齐

按住Ctrl选中所有需要对齐的对象,点击格式,选择对齐,

技巧二:组合

上面我们提到了快速对齐方法,为的是将所有添加对象的位置摆放好,但是当我们想要做出一些调整的时候,可能会出现一个改动牵扯了所有东西都要跟着改动,所以如果确定几个元素的排版相对固定了,我们可以先将它们进行组合,组合之后之前的几个元素会变为一个元素,在移动的时候会一起移动,操作方法如下:
同样式选中所有需要组合的对象,然后点击鼠标右键,选择组合

然后我们可以看到,两个元素处在一个框内,想要改变元素数量或者位置,我们选择重新组合即可。

技巧三:批量添加logo

为每页幻灯片都添加logo,如果手动给每张添加太浪费时间,我们可以直接在PPT工具栏中点击视图,找到幻灯片母版,然后在主题幻灯片母版中添加logo。

技巧四:替换字体

想要将PPT中所有的文字字体替换为另一种,我们可以直接点击功能栏中的替换,器中有替换字体功能,我们可以在这里选择想要替换的字体就可以了

技巧五:添加常用工具栏

因为PPT功能丰富,有些功能,需要我们自己寻找,使用起来很浪费时间,如果有些功能你经常用到,并且每次找到功能需要点击好几次功能按钮才能得到,那么我们可以将常用的功能添加到工具栏中,方便我们使用,操作方法如下:
点击工具栏中的文件 – 选项 – 快速访问工具栏功能,然后将我们经常会用到的功能勾选上需要用到的功能即可

以上是今天分享的五个提高效率的PPT小技巧,希望能够继续帮助到大家。

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