PPT的技巧

PPT是一个非常重要的内容,不管是在学校还是在企业,都是为了让同行和非同行迅速了解你的一个东西。PPT的大家都知道应该要多图少字,但具体要怎么做?

  1. 如果是高校人员,有学校模板,直接套用模板即可,企业也通常有自己通用的模板。
  2. 字白底黑字。
  3. 保持一个主色调,颜色不要太多,例如要做3个产品的对比,那3个产品就对应一种颜色,保持颜色在整个ppt的一致性,不要在下一页ppt就换了其他的颜色。
  4. 中文字用黑体,英文字用Arial,如果有图表的字是没办法修改的,也可以保留图表里的字体,但是如果字太小了,还是需要处理的(可以遮住然后重新添加一个文本)。
  5. 标题的大小大概在36-44,文字在18-32,重点内容最好在24-28,例如参考文献这种不太重要的信息,可以用18号的字体。
  6. 如果文中有英文,避免中英文穿插,最不济也要把中文意思写出来,这里以指令寄存器为例:指令寄存器(IR, Instruct register)在CPU的内部。
  7. 合理利用动画。很多人认为不要太花里胡哨,去掉动画。但相反,有些动画是必要的。例如当你需要介绍一个3维空间的数据时,你可以先显示3维坐标(不带数据)分别讲解3维分别是什么含义,然后再把数据显示出来。
  8. 动画可以用分页来做。因为如果演讲不是自己的电脑的话,可能会导致版本的原因或其他原因转成pdf,这会丢失动画,为了防止这种情况,用分页来实现渐变是一个很好的选择。

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