车队管理系统的功能模块

    车队管理系统分为B/S(浏览器/服务器)和C/S(客户端/服务器)两部分。B/S部分主要负责各用车单位申请、审批用车信息,并且可以通过平台查询申请状态;C/S平台是调度室负责根据用车申请安排执勤车辆,并可以通过系统管理车辆及车场的实时动态,控制闸机放行已经派遣的车辆。下面我们先为大家讲解一下汽车分队网络管理系统客户端的主要功能模块:

1、系统用户管理模块:

(1)系统能够支持三级用户组管理体系,分别为“超级用户”、“系统管理员”、“车队值班员”。

(2)超级用户拥有系统所有功能的操作权限。

(3)系统管理员可以维护系统所有信息,但不可以使用车辆派遣的相关功能。

(4)车队值班员能够操作车辆派遣和车场管理的相关功能。

(5)所有用户组均支持添加多个用户,所有系统授权用户都有独立帐号。

2、分队编制管理模块:

(1)分队编制信息包括以下内容:单位名称、办公电话、办公地点、负责人、职务、手机号码等。

(2)分队编制信息支持通过系统增加、删除、修改等操作。

(3)该功能仅供超级用户和系统管理员操作,车队值班员登录系统不显示该功能。

3、驾驶员档案管理模块:

(1)驾驶员档案信息包括以下内容:姓名、性别、民族、籍贯、出生年月、身份证号、入伍时间、军官(士兵)证号、所属分队、军衔、职务、文化程度、驾驶证种类、领证日期、有效期限、照片等。

(2)照片支持两种采集方式,一为选择计算机中的电子版照片,二为通过摄像头拍摄现场照片。

(3)信息录入应尽量支持下拉选择,减少输入。

(4)驾驶证有效期到期之前,系统予以提示。

(5)驾驶证过期后,该驾驶员不能够通过系统安排出车任务。

4、车辆档案管理模块:

(1)车辆档案信息包括以下内容:车牌号、车型、颜色、发动机号、核载、底盘号码、出厂日期、装备日期、车属单位、通行授权、驾驶员、车辆照片。

(2)信息录入应尽量支持下拉选择,减少录入;车牌号码应默认ZL前缀。

(3)通行授权应分为“VIP车辆”和“派遣车辆”两类,“VIP车辆”授权能够正常进出停车场,无需派遣命令;“派遣车辆”需要有派车任务方可出场,并且该授权在回场后失效。

5、车辆派遣模块:

(1)车辆派遣时需要登记的信息包括:派遣方式、任务类型、用车单位、用车人、联系方式、用车时间、上车地点、目的地、车号、驾驶员、审批人、备注、操作员。

(2)所有信息支持下拉选择和手动输入两种登记方式。

(3)用车单位、用车人、联系方式、上车地点、目的地等公共信息第一次输入后可以保存到数据库中,下次使用时,能够直接下拉选择(下拉选择时可以模糊查询)

(4)输入车号后,可以自动加载绑定的驾驶员,当该驾驶员无法出车时,车场值班员可以临时调整出车人。

(5)系统支持打印车辆派遣通知单,并可以设定“不打印”、“一式两联”、“一式三联”三种方式。

6、车场门禁控制模块:

(1)授权车辆通行时,系统能够自动识别并显示车辆的车牌号码、通行时间、状态以及现场照片等信息。

(2)未授权车辆通过时,系统能够提示拦截,并发出警报提醒值班室处置。如果值班室决定放行,可以通过系统打开门禁,并选择放行原因。

(3)没有车辆通行时,用户也可以通过系统打开门禁系统。

(4)界面显示风格应简洁大方,并与车辆派遣登记共同使用主界面,方便值班室以最快速度完成派车任务。

7、用车记录查询模块:

(1)系统能够查询车辆的出勤记录,包括:车牌号、任务类型、用车单位、用车人、用车时间、上车地点、目的地、当前状态、进场时间及照片、出场时间及照片。

(2)当前状态可分为“VIP授权”、“派遣未出车”、“正在值勤”、“结束回场”、“无权限拦截“等情况。

(3)用车记录应至少保存一年以上(含图片)

(4)系统能够自动提醒不完整出车记录(缺少进场记录或出场记录)

8、车辆动态模块:

(1)系统能够实时显示所有车辆的动态信息,包括“待命车辆”、“派遣未出车”、“正在执勤”、“维修车辆”、“超时未归”;显示内容包括分类总数、车牌号码、最后进出场时间等。

(2)系统能够设定出车提醒时间(提前X分钟),已派遣的车辆在设定的提醒时间内未离开车场,系统能够自动报警,提醒值班员处置。

(3)设定预计返回时间后,若车辆末能准时归队,系统能够报警提醒值班员处置

(4)报警方式应支持声音和软件两种方式:声音报警内容参考“张三请准备出车”;软件报警应在主界面明显位置显示,方便值班员查看。

(5)点击单车,可以查看该车的基础信息和统计信息。基础信息为车辆和驾驶员信息;统计信息为车辆指定时间段内的出车次数以及类别。

9、人员动态模块:

(1)人员动态信息可以显示在值班员操作电脑或者在液晶拼接电视上显示。

(2)人员动态信息分类包括:已派遣人员、出场即将超时、超时未出场、超时未归,类能够显示各类信息的总数。

(3)动态列表中显示人内容应包含:姓名、车号、用车时间、电话号码等。

(4)值班员可以通过列表一键拨打驾驶员手机。

10、LED显示屏控制模块:

(1)系统能够对接现有的LED双色显示屏,实现数据传输、异步显示。

(2)LED显示屏显示的信息应包括:车牌号码、用车单位、用车时间、用车人、上车地点、目的地、状态。

(3)状态可包括:超时未出场、即将超时、派遣未出车、正在执勤。

(4)超时未出场和即将超时的信息以红色文字显示。

11、值班室电话录音模块:

(1)实现值班室电话通讯录功能,帮忙值班员记录业务相关的座机和手机信息。

(2)值班室固定电话来电后,系统能够自动弹窗显示来电身份(未登记的电话号码可以提醒值班员采集来电信息)

(3)系统能够自动保存通话记录,包括:电话号码、接通时间、通话时长、通话录音。

(4)系统支持通过通讯录一键拨号。

12、统计分析模块:

(1)系统能够统计车辆的出勤频率,统计标准为出车的次数和时间,有效辅助值班室合理安排用车任务,作好保障工作。

(2)系统能够统计驾驶员的出勤频率,以出勤次数和时间为标准。

(3)系统能够统计用车人的使用频率。

(4)系统能够统计用车任务的延误情况。

(5)系统能够按通道统计车流量。

(6)所以统计分析,需要提供表格和图形两种统计结果。

    希望以上内容能为大家提供帮助吧!

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