旅游业作为我国第三产业的支柱产业，现在愈来愈受到国民的普遍关注。而随着中国经济的不断发展，人民生活水平的提高以及出境旅游相关政策的出台，使得出境旅游成为国民的一种新时尚。
目前状况，旅行社工作人员单靠简单的人工，手动录入游客的中英文姓名、身份证号码、护照号、住址、签发日期、有效日期等信息，再建立固定的Excel表格。这种单靠人工手动录入的方法，存在着耗费时间长，增加人力成本，错误率较高的缺点，因此严重影响着旅行社的办公效率。
针对这一现象，我们用先进的识读技术取代传统的人工手动录入。证件管理系统可方便有效快捷地解决旅行证件的登记、录入、管理、查询、导出固定Excel表格等需求。这一系统的广泛应用，实现了对游客旅行证件的电子化管理，大大增强了旅行社工作效率，突出了工作重点，减少了工作盲目性，增加了旅行社办公的科技含量。
证件管理系统能够准确识读护照、港澳通行证、台湾通行证、身份证、驾照等多种证件信息。无需联网，即安即用。同时，该系统有效地实现了护照、港澳通行证等旅行证件资料的电子化管理，一旦游客旅游途中有任何变故，可以随时调取游客的证件资料，从而随时给客户带来更好的服务。