沟通管理

沟通管理三个过程

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沟通模型

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沟通渠道

  • 正式沟通
    正式沟通是通过组织或项目团队规定的渠道进行的信息传递,如通知、指示、内部文件以及规定的汇报制度、例会制度、报告制度、组织与其他组织之间的公函来往等。
    正式沟通的优点是沟通效果好,比较严肃,约束力强,易于保密并能使信息保持权威性。组织中重要消息,文件以及决策的传达一般都采用这种方式;缺点是沟通速度慢,且由于信息的传递依靠组织系统层层传递,有可能造成信息失真或扭曲

  • 非正式沟通
    非正式沟通是通过非正式或个人渠道进行的信息传递。如项目成员之间私下议论某人某事、项目客户的临时电话询问等。
    非正式沟通是正式沟通的补充,非正式沟通具有传播的速度快、信息比较准确、沟通效率较高的优点。由于非正式沟通般是口头形式,没有证据,没有责任,信息在传递中难以控制,因此,信息内容常常被夸大、曲解,具有一定的片面性

沟通管理计划的内容

  • 通用术语表
  • 干系人沟通需求
  • 需要沟通的信息
  • 发布信息的原因
  • 传递信息的技术和方法
  • 项目信息流向图

沟通路径数量

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