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外包软件开发本质上是公司雇用第三方公司或个人提供软件开发服务的情况。根据目前的统计数据，超过 50% 的外包市场由 IT/软件专业知识组成。降低成本是企业外包软件开发的主要原因。其他好处包括聘请优质人才、加快开发时间以及减少开发积压。
有些风险与外包相关。这些风险包括外包方之间沟通不畅、服务质量低下、未能设定交付预期、工作时间表不明确以及将公司机密信息暴露给第三方。如果不考虑这些风险，可能会做出外包不良外包的决定或破坏外包关系。
确定最佳出价
为了确保您选择最好的外包合作伙伴，请列出可行的公司名单。独立审查每个人，并将他们的优势与他们的出价进行比较。请注意，最低出价不一定代表最好的公司。最低出价通常来自市场新进入者或经验不足的公司。
检查每家公司对您的问题的理解程度。确保他们理解您的提案请求并对此进行审查。继续独立采访他们，注意他们是否符合您的要求。
根据任务的性质和规模，您可以选择一家更有经验的公司或一家拥有良好投资组合和推荐的初创公司。
检查公司的声誉
对名单上的每家公司进行彻底检查。在决定选择一家公司进行软件开发项目之前，尽可能多地了解该公司的信息至关重要。
在互联网上简单地搜索一家公司，您就可以很好地了解该公司的声誉。首先检查他们的网站并在他们的网站上查看有关他们的评论。检查他们是否在其网站上提供了有关其专业知识和运营的所有必要信息。
检查他们在第三方网站和博客上的评论。在这里，请确保您抽样了许多评论。您可能会遇到一些负面评论和反馈。检查负面评论是否来自提供类似服务的竞争对手或对所提供的服务不满意的真正客户。
了解公司的工作文化
不同的公司以不同的方式运作。这导致了服务定价的差异。某些领域的外包成本会更高，而在其他领域则更低。工作文化是一个值得注意的重要因素。这很容易影响你和外包公司代表之间的沟通。
它可能会影响您与外包公司代表的互动方式。检查他们的语言、工作条件、工作日和时间以及时区。一些国外公司愿意调整他们的时间表以满足您的要求。还要检查这些。
亲自会见公司代表
当您与潜在公司面对面时，您将加强沟通。当无法进行面对面会议时安排视频通话。它将使您更好地了解他们的工作环境，了解公司的管理层、技术人员、软件开发人员以及参与软件开发项目的其他人员。
在这次会议中，您将概述项目的范围、要使用的方法以及开发过程中将使用的技术。它将帮助您衡量公司对您的项目的理解以及他们处理和交付预期结果的能力。
设定明确的交付期望
明确设定可交付成果至关重要。明确您对可交付成果、时间表和参与期间检查点的期望。设置与每条交付物相关的沟通渠道和联系人。这可能是首席软件开发人员或经理。明确说明您和您的团队在开发过程中将扮演的角色。描述您期望的工作质量以及您希望如何向您呈现工作。
在团队之间定期召开会议，尤其是在交付重要里程碑期间。这也将充当该项目的检查点。明确列出您的交付期望时间表将为您省去很多来回沟通的麻烦，而这种沟通会带来额外的成本。
制定有效的沟通策略
制定清晰有效的沟通策略。在您同意参与开发过程的团队之后，定义不同级别之间的沟通方式以及负责每种类型沟通的人员。
此时，您已经确定了参与开发过程的团队、关键人员和主管。您还规定了您和您的团队将在此过程中扮演的角色。构建团队、主管和顾问级别（这是专有级别）之间的沟通。定义沟通方式，无论是通过电子邮件、电话还是使用协作工具。
您想外包您的软件开发项目吗？
考虑上述步骤，并记住，您在选择一家公司外包您的软件开发项目时越有效，您选择一家适合您的软件开发需求的机会就越大。
事实证明，当所涉及的流程以正确的方式进行时，外包是非常有效的。它可以降低成本并释放您的时间，使您能够专注于优先领域。
通过使用本文作为指南，您可以放心，您的下一个外包软件开发项目一定会取得成功。