相信大家在工作中经常会开大大小小的会议，那么如何准确简练的记录会议主要内容呢？有没有固定模板呢？其实想要把会议纪要做好，最重要的就是两个要素，简洁和准确。
那什么是会议纪要呢？和会议记录一样吗？
会议纪要通俗点说就是对会议内容的记录和总结。它是会议的正式记录，用于记录会议的目的、议题、讨论内容、决策和行动项等重要信息。
会议纪要的目的是为了确保会议的准确性和一致性，能给企业人员提供一个参考回顾的工具。再就是可以将会议内容完整准确的传达给未能参加会议的人员。所以一定要保证会议纪要的准确性和简洁性。但会议记录相较更叙事化，只需要把会上说了什么完整的写下来。缺乏简洁性。
那么如何写好一份会议纪要呢？
1. 标题和基本信息：在纸张的顶部写上会议的标题、日期、地点和时间，以及列席人员的姓名。
2. 会议目的和议题：简要概述会议的目的和讨论的议题，以确保纪要的准确性和完整性。
3. 出席人员：列出出席会议的人员名单，包括主持人、与会人员和观察员。
4. 议程和讨论内容：按照会议议程的顺序，逐一记录每个议题的讨论内容和结论。可以使用项目符号或编号来清晰地标记每个议题。
5. 决策和行动项：记录会议中做出的决策和行动项，包括责任人、完成日期和进度跟踪方式。确保每个行动项都清晰明确，并尽量避免模糊或含糊不清的表述。
6. 其他事项：记录会议中讨论的其他事项，如未解决的问题、需要进一步研究的议题或需要讨论的未来计划。
7. 下次会议安排：如果有下次会议，记录下次会议的日期、时间和地点，并在纪要中提醒与会人员。
8. 结束语：在纪要的结尾，可以写上感谢与会人员的参与和贡献，并提醒大家查阅纪要以确保一致性和准确性。
9. 审阅和分发：在完成纪要后，仔细审阅一遍以确保准确性和完整性。然后将纪要分发给与会人员，以便他们可以查阅和参考。
会议纪要格式要求：
①三段体：
正常来说会议纪要包括三部分前缀、会议内容、执行计划。
会议的前缀又包括会议主题、时间、参会人等，前缀是信息留存不可缺少的部分。
②字体格式：
可采用黑体、小四、1.5倍行间距。
这个不同公司标准不同，在同一个会议纪要中尽量不要出现多种形式的字体，否则会显得页面很混乱。
③段落格式：
可采用1.5倍行间距，保证页面整体一致即可，行间距太窄会增加阅读的难度。
④圈注重点：
可以将重点、关键点加黑或者标黄处理，这样企业其他成员可以直接抓重点，节省阅读的时间。
我是胖圆，欢迎大家关注留言~
或者移步公众号【胖圆说PM】找我~