会议纪要怎么进行?用思沃普智能会议系统就可以

  会议纪要怎么进行?用思沃普智能会议系统就可以。在当前的职场中,相信各位都会接触到大大小小的会议,甚至可以说会议是工作的核心组成部分,会议涉及到了很多方面,传统的一个管理模式数据不精准,管理不集中,就会很麻烦。
会议纪要怎么进行?用思沃普智能会议系统就可以
  现如今市场上有较多的会议系统产品,这些产品主要就是用来将会议智能化,这样人工管理所产生的弊端也都将一一解决,那思沃普智能会议系统是如何进行一个会议组织、会议纪要的呢?一起看看具体的操作吧。

  所需工具:

  1)工作电脑

  2)思沃普智能会议系统http://www.smartwork.link/Saas.html

  一:初始信息填写

  管理人员浏览器中搜索【思沃普智能会议系统】,进入平台之后完成一个注册的操作,注册信息实时填写,否则公司无法准确的使用,注册完成后进行登录的操作,之后进行【系统设置】中的【后台设置】操作,依次把区域管理-组织架构-人员管理-会议室管理操作完成即可。
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  二:预约会议操作

  初步信息填写完成后,管理人员将邮箱和密码告知对应员工,后期员工通过该邮箱密码登录平台,点击【我的会议】-预约会议,将会议所需填写的信息填写完毕,确定信息无误之后,就可以点击【提交】了。
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  三:快捷预约会议操作

  员工也可以通过【历史会议】来查看自己所有的会议信息,如果有相同会议需要组织的话,可在此界面直接操作【再次预约】即可,这样省去了填写信息的操作,方便快捷。
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  四:报表统计数据

  在每周或者每月定期时间内,管理人员登录平台,通过【会议报表】信息,来直观的了解会议类型、会议时长、会议室使用率等的情况,这样即可根据数据进行自适应的调整操作,以便员工工作效率的提高。
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  五:会议纪要

  当前思沃普智能会议系统为SaaS版本,进行简单的会议预约操作没有任何问题,会议纪要这块将会在专业版中加入接口,通过语音识别等的技术让会议纪要智能化即可。当前员工也可以利用录音笔或者录屏等方式来进行会议纪要的操作。
会议纪要怎么进行?用思沃普智能会议系统就可以
  会议是核心的组成部分,那么会议纪要也是会议的核心,如果一场会议下来,没有任何的会议纪要,那么这个会也差不多白开了,没有多少人在长时间的会议之后还能记住所有提到的点,各位的会议纪要是怎么进行的呢?

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