优秀项目经理必备的6大特征

        项目经理对于项目的重要性不言而喻,如果项目经理不能够带领团队,按时保质完成项目,反而让项目不能按照计划顺利实施,关键环节延期,成本不断增加,这会造成项目风险地不断增加。

        而优秀的能够带领项目顺利交付的项目经理,往往有共同之处,一般具有以下6大特征:

        1、以身作则

        作为团队的领导者,要想更好地调动团队的积极性,最直接简单的方法就是以身作则,做团队的榜样。在要求团队成员之前,自己先做好,关键时候需身先士卒。

优秀项目经理以身作则
优秀项目经理以身作则

        2、共同目标

        项目团队的共同目标就是实现项目的交付成果。项目经理以远景宏大的方式将目标传递给团队成员,以激发团队成员的战斗力;适宜地将团队成员的个人利益需求转换为与项目目标一致的表述,并以此来鼓舞成员。

        制定SMART目标,明确告知成员要实现什么,输出什么,标准以及时限等,需要考虑目标的可达成性和目标与项目的相关性。如果目标模糊不清,行动没有时间节点,团队开发进度会不断被拖延。

共同目标
共同目标

        而在项目实施过程中,需要充分利用项目管理工具,采用先进的开发管理流程,利用甘特图或燃尽图,全面掌握项目开发进度,从而助力实现团队的共同目标。

        3、合理授权

        领导者并非事无巨细,亲力亲为。因为这样不仅让自己疲惫不堪,还会影响团队成员的工作积极性。

        明智的领导者懂得合理授权,即给团队成员一定的工作自主权,实行第一责任人负责制,调动了成员的工作积极性和创造性。当然也不能授权过度,团队成员的工作自主权需在项目经理的监督下进行。

合理授权
合理授权

        4、众人行而非独行

        在团队实施过程中,最忌讳的是:项目经理没有获得团队成员的认可,自己单打独斗,而团队成员袖手旁观。

        因此提升项目经理领导力最重要的是获得团队成员的信任和理解,在共同目标指导下,整个项目团队一起讨论、决策和解决问题。

众人行而非独行
众人行而非独行

        5、激励机制

        在项目开发的过程中,里程碑的激励策略非常重要。在项目开发的关键环节里程碑取得成果后,给予团队员工一定的奖励,营造一种奖励文化。

        在里程碑奖励机制实施中,可以使用CoCode开发云的里程碑/用户故事地图功能,让我们从宏观上更直观高效地了解项目关键环节的进度,从而有助于及时调整项目计划,合理分配项目资源。

CoCode开发云 里程碑和用户故事地图
CoCode开发云 里程碑和用户故事地图

        6、日常任务布置的5个流程

        项目经理向团队分配工作任务时,可以通过如下步骤,提高团队成员积极性。

(1)交待清楚事项,即告诉团队成员需要做什么;

(2)员工复述,团队成员重复任务内容;

(3)共同探讨,和团队成员一起分析探讨任务内容,以及需要达到的目的;

(4)应急预案,让成员分析开发任务,并针对后期可能发生的项目风险,提前准备处理预案;

(5)个人见解,鼓励员工提出自己的个人见解和建议;

        为了进一步提高任务分配效率,我们可以使用 CoCode开发云的任务“自动规划”功能,平台会根据当前任务属性以及人员技能登记等信息,实现迭代计划的一键规划,为项目经理智能规划出最优的项目计划以及人员工作安排,从而极大地提高了工作效率。

CoCode开发云 任务自动规划功能
CoCode开发云 任务自动规划功能

        目前CoCode发布一系列AI开发工具:Co-Project智能项目管理工具(需求条目化、自动生成测试用例)、需求分析工具、评审分析工具、故事点估算工具。其中Co-Project项目管理平台发布4大版本,30天免费试用;并发布一系列CMMI高效落地工具,实现CMMI标准过程全覆盖,全面支持CMMI3-5级落地。

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