在办公中，我们常常面临着发送文件时遇到的各种难题，例如文件格式不支持、文件太大无法发送、发送速度过慢等，这些问题严重影响了我们的办公效率。但是这些难题并非没有解决办法，比如当我们遇到PDF文件太大的情况时，我们可以利用合适的软件和方法很好地解决。
一、系统压缩
这是电脑自带的一种方法，只需简单的两步操作即可。第一步：右键选中文件，然后会出现一些选项，其中包括“压缩文件为zip”的选项。第二步：点击“压缩文件为zip”，选择保存路径，等待系统成功压缩即可。
这个方法的好处在于简单方便，无需下载额外的软件，不占用电脑内存。但是有时系统的压缩效果不理想，可能导致对方无法打开文件，特别是对方的电脑不支持该格式。此时，我们需要借助专业的软件来解决这个问题。
二、小圆象PDF转换器
这是一款小编正在使用的转换器，它支持在线操作，也可直接下载客户端，根据个人喜好和需求选择。对于解决PDF文件过大的问题，小圆象PDF转换器是个不错的选择。如果在线操作，只需打开小圆象PDF转换器官网：https://www.xiaoyuanxiang.cn，找到“pdf压缩”选项即可。
在该选项中，通过拖拽或选择文件上传的方式添加文件，点击“开始处理”，处理完成后自定义保存即可。作为专业的转换器，它还提供不同的压缩方式，例如按内存优先或清晰度优先等。
压缩后的文件内存会大幅减少，有效解决PDF文件过大的问题。如果问小编最推荐的方法，当然是后者，毕竟专业的事情交给专业的软件来处理，尤其是小圆象PDF转换器采用了256位SSL加密传输技术，并且在24小时后会自动删除上传的文件，更保障了文件的安全性。