怎么对ppt文件进行压缩?

      怎么对ppt文件进行压缩?现在让我们一起来解决那些困扰着刚接触PPT文档的小伙伴们的问题:如何对PPT文件进行压缩。毫无疑问,相比其他类型的文件,PPT文档的应用确实更具挑战性。因为PPT文档中通常包含了图片、表格,甚至视频和音频等多种元素,这也导致了PPT文件可能会变得很大。

      然而,当你面临这种情况时,你无需担心,因为下面我将为你介绍几种简单易学的PPT文件压缩方法,并提供图文步骤教程,让你迅速掌握。

ppt文件压缩方法一:使用“优速文件压缩器”软件

步骤1、打开已经在电脑中安装的“优速文件压缩器”,进入到首页后,点击左侧【PPT压缩】功能。另外软件还可以对视频、图片、pdf和word进行压缩,如果有需要就选择对应功能就可以了,操作方法是一样的。

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步骤2、点击【添加文件】按钮,选择我们需要压缩的ppt文件,全部添加到工具中。多个文件也可同时添加,实现批量压缩操作。

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步骤3、文件上传后,通过压缩质量控制压缩程度,压缩质量值设置得越低那么ppt文件压缩得越小,不过小编建议大家不要将这个值设置到30以下。

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步骤4、设置结束,点击【开始转换】按钮,工具开始对ppt文件进行压缩。压缩完成,软件会自动打开输出文件夹,输出文件夹里面有压缩后的文件

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步骤5、我们查看压缩后的文件并与原文件进行对比,可以发现通过工具压缩后的ppt文件确实比之前小了很多,证明这个压缩方法是有效的。

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ppt文件压缩方法二:使用迅米在线压缩工具

    这是一个就有视频压缩、图片压缩、word压缩、ppt压缩和pdf压缩五大功能的在线工具,什么是在线工具,其实这个工具就是一个网站,所以我们直接在电脑上就能将此工具打开,打开之后我们在首页上找到并点击“PPT压缩”功能,之后就会跳转到下一个下面,再进行具体的操作。

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    在ppt压缩操作界面,我们首先需要选择一下压缩的模式(一共支持三种方式,大家根据实际情况选择一个即可);然后点击下面方框中的按钮,将需要压缩的ppt文件上传到网站中,可以上传多个ppt文件一起压缩。

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    ppt文件上传好后,工具就会自动立即开启压缩程序,压缩时间根据文件大小来决定,压缩完成后可以看到状态栏全部变成绿色。我们点击页面上的“下载全部”蓝色按钮,就可以将所有压缩好的ppt文件下载下来了。

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ppt文件压缩方法三:使用快格式压缩软件

    这是一个在电脑上运行的压缩软件,所以我们需要在压缩前将这个软件进行安装,安装完成后点击首页里右下角的【PPT压缩】功能。

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    然后点击操作界面上的“添加文件”文字按钮,上传需要压缩的ppt文件到软件中;随后在右边进行压缩设置,先设置压缩模式(普通压缩、清晰度优先和极限压缩,三选一),再设置一下压缩后的文件输出目录。

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    准备就绪后,点击右下角“开始压缩”程序按钮,正式启动ppt压缩程序,压缩结束后状态栏会提示“压缩成功”。之后我们找到输出目录文件夹,就能看到压缩好的ppt文件了。

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ppt文件压缩方法四:打包压缩成zip或者rar

    这个打包压缩文件的方法是很多小伙伴都在使用的,不过此方法的压缩效果很一般,所以很多小伙伴认为没有作用,如果你不是对压缩效果没有那么多的要求,就试试此方法吧,毕竟操作起来简单。

    将准备压缩的ppt文件准备好保存在一起,全部选中后点击鼠标右键,再点击“添加到压缩文件”选项,之后弹出设置窗口,我们进行一系列压缩设置后点击“确定”按钮就可以了。

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     阅读完小编介绍的对PPT文件进行压缩的几种方法后,你会有一种很受启发的感觉。这些方法的简单易行性让人印象深刻,而且经过小编亲身尝试,确实是非常好用的。如果你也亲自尝试过,并发现这些方法对你的PPT文件确实起到了压缩的效果,那么为什么不向你的亲朋好友们介绍和推荐呢?

       通过与他们分享对ppt文件进行压缩的好方法,你不仅可以帮助他们解决PPT文件过大的问题,还可以提高他们的工作效率和文件传输速度。而且分享这些经过亲身验证的方法,也能让你在朋友圈中展示你的专业技能和知识。当你向你的亲朋好友们介绍这些好方法时,可以简单地说明这些方法的步骤,并告诉他们这些是你亲自尝试过的,非常实用的方法。你还可以提供他们进一步学习的资源,比如文章链接、视频教程等,让他们更深入地掌握这些技巧。通过分享这些好方法,不仅能够帮助到你的亲朋好友们,还能加强你们之间的联系和交流。大家可以相互交流使用这些方法后的感受和心得,共同进步。

       所以,别犹豫了!赶快把这些方法分享给你的亲朋好友们吧!让大家一起从中受益,并提高工作效率!

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