ppt怎么压缩?这里有4个方法

    ppt怎么压缩?PPT作为我们常用的文档格式,在演讲、总结汇报以及个人简历等场合中起到重要作用。一份PPT的页数可能从十几页到上百页不等,有些小伙伴为了追求ppt文件的美观度,会在文件中插入大量的高清图片,然而这种操作会给文件带来很大的问题,因为大量的图片容易导致PPT文件过大,ppt文件太大首先会造成传输不便的问题,打开以及页面呈现的速度缓慢,甚至会直接让电脑卡死,相信大家都不愿意发生这种事情。于是大家都在想办法怎么将较大的ppt文件的体积变小,首先会想到将一些不重要的页面或者图片直接删除,虽然这是一种非常有效的方法,但是要牺牲ppt文件质量来实现,因此小编并不支持大家使用这个方法,那难道有其它更为简便的方法吗?

    大家平时如果遇到了图片或者视频文件体积太大的时候,会去寻找相应的软件将他们直接压缩变小,但是很多小伙伴不知道其实ppt文件也可以进行压缩处理吧。鉴于这种情况,今天我们将总结一些PPT压缩的方法,以便解决这个问题,一键将ppt文件压缩变小,赶紧跟着我一起来学习啊

ppt压缩方法一:使用“优速文件压缩器”软件

步骤1,从软件名称便能看出这是一个专门压缩文件大小的软件,因为是pc软件,因此我们需要在电脑上将“优速文件压缩器”软件安装好,随后打开使用,我们需要点击今天将要使用的【PPT压缩】功能。

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步骤2,这一步我们将等待压缩的ppt文件添加到软件中,你可以直接点击左上角【添加文件】按钮后直接添加;另外你也可以用鼠标将ppt文件拖入软件空白位置进行添加。

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步骤3,然后我们需要设置压缩质量,从软件的提示可以看到,压缩质量值越低那么ppt就会被压缩得越小,不过为了保证压缩后的ppt文件质量,建议不要将这个值设置的低于30。

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步骤4,最后点击右上角“开始转换”按钮开启ppt压缩程序,如果文件较大那就耐心等待一会,压缩完毕时软件会自动打开输出文件夹,便于我们检查压缩好的文件。

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步骤5,通过下面的对比图我们可以清楚看出,压缩后的ppt文件要比压缩前的小了很多,证明这个压缩方法是正确的。

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ppt压缩方法二:删除内容或压缩里面的图片

    如果ppt文件中只有文字,那么这个ppt文件体积是非常小的,造成ppt文件太大的主要原因是里面插入的图片和视频,尤其很多人为了追求ppt文件的美观度,会在里面插入大量的高清图片,一张高清图片可能就有几个MB的大小,所以当你做好ppt保存后会发现,ppt文件的体积会非常大。

     所以如果想要将ppt文件的体积变小,那么可以将ppt文件中一些不要的内容进行删除,另外还可以将插入的图片先进行压缩,压缩完成后再插入到ppt文件里。这个方法是能够有效的将ppt文件压缩变小的,不过操作起来比较的麻烦,而且还需要牺牲ppt文件的美观度和阅读性,所以大家想好之后再使用此方法。

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ppt压缩方法三:ppt文件打包压缩

    打包压缩相信大家都使用过,这是一个非常使用的文件处理方法,我们平时会将多个文件合并打包成一个zip或者rar格式的文件,然后发送给别人,其实这种打包方法有一定的文件压缩效果,只是效果比较一般而已,因此大家想好之后再使用。

1、首先我们将电脑里需要压缩的ppt文件整理好,放入同一个文件夹中,才方便后面的操作,选择好所有的ppt文件,然后点击鼠标右边,再点击菜单里面的“添加到压缩”功能选项。如果没有打包软件,就提前安装一个,给大家推荐winrar。

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2、随后电脑会弹出一个设置的窗口,里面有很多的参数可以设置,主要是压缩格式、压缩字典、设置密码等。完成后点击下面的“确定”按钮就可以了,如果文件较多那么需要一点时间才能打包完成。

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ppt压缩方法四:借助快格式压缩器软件

    从名称上我们就知道这也是一个在电脑上安装使用的文件压缩软件,在压缩之前将这个软件进行安装,打开之后我们直接点击首页中的“PPT压缩”功能,此外还有4个压缩功能可以供大家使用。

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    如下图所示,点击软件中间的“加号”小图标,或者点击软件左上角的“添加文件”文字按钮,将提前已经准备好等待压缩的ppt文件上传至软件里,上传好之后可以看到文件名称列表以及相关文件参数。

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    在界面的右侧进行压缩设置,先设置压缩模式(普通压缩、极限压缩或者清晰度优先);另外还需要设置一下输出目录,便于保存等会压缩后的ppt文件。

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    最后点击下面的“开始压缩”橙色按钮,ppt压缩的事情软件会帮助我们完成,压缩结束后我们打开设置的输出目录,就可以找到压缩好的ppt文件。

   

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    在日常办公中,我们经常使用PPT文件进行演讲、开会和总结等工作。然而许多网友在制作完PPT课件后都会面临一个问题:文件大小过大。通常,这是由于其中包含的音频或图片所导致的。手动逐张处理图片显然十分耗时,因此直接选择批量压缩PPT文件就是最好的解决方案。那么,我们该如何快速地对这些PPT文件进行批量压缩呢?因此今天小编花了一点时间,给大家总结了上面几个ppt怎么压缩的详细解决办法,每个方法都是可操作的,如果你正坐在电脑旁,就跟着步骤操作一遍吧。

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