ppt文件太大了怎么压缩小一点？PPT作为日常办公最为常见的文件，在我们发送、共享和使用的过程中，可能会遇到PPT文件过大的情况。这个时候，我们就需要采取对应的措施和手段，将PPT文件压缩，从而满足PPT的使用。实际上，将PPT文件进行压缩的话，可以有效降低文件占有量，节约我们的存储空间。同时，有效将PPT文件压缩，还能够提升文件上传与下载速度。另外，采取压缩方式将PPT变小，还可以在一定程度上保护我们文件的安全和隐私。将PPT文件进行压缩处理的话，只要采取正确的方法就可以了。
所以说，将PPT文件压缩是非常重要且必要的。我们需要及时掌握PPT压缩的技巧和方法，以免影响我们日常工作的开展。那么，如何将PPT文件进行有效压缩呢？大家快来看看我们整理的几种压缩方法吧！
方法一，使用“优速文件压缩器”将ppt文件压缩小一点
步骤1、将今天会使用到的“优速文件压缩器”安装到我们的电脑上，安装后，打开并找到【PPT压缩】功能，点击进去，进入下一步。这款软件支持多种文件一键压缩，大家下载后可以不用删除，以后也会用得到的。
步骤2、在这个页面中，我们需要点击【添加文件】按钮，将需要压缩的PPT文件导入到软件中；另外还可以用鼠标将ppt文件拖到软件中进行添加，操作更加方便
步骤3、按照实际需求，在右边设置压缩质量，这个值设置得越低那么代表ppt就会被压缩得越小。
步骤4、最后我们直接点击软件右上角的【开始转换】按钮，启动ppt文件压缩操作，等到软件里的所有ppt压缩完毕后软件会自动打开输出文件夹，压缩后的ppt文件就保存在这里。
步骤5、我们对效果进行对比，可以发现压缩后的PPT文件大小比压缩前要小很多。所以说，我们借助专业的软件工具将文件成功压缩了。
方法二：使用极速压缩器将ppt文件压缩小一点
步骤1：打开极速压缩器，选择【ofice压缩】选项，那么点击后就会跳转新的界面。要是你从来没有使用过小编推荐的工具，那么就要进入到它的官方网站先进行下载和安装，才能进行使用操作。
步骤2：在压缩设置页面中，我们可以点击“添加文件”按钮来上传要进行压缩的PPT文件。这一操作非常简便，只需选择我们电脑上存储的PPT文件并点击“上传”即可。您可以一次性上传多个文件，系统会自动将它们一起进行压缩操作。通过这种方式，您可以方便地选择需要压缩的PPT文件，并在同一时间内对它们进行处理。这对于需要批量压缩文件的情况特别有用。上传文件后，系统会自动开始执行压缩操作，您可以耐心等待完成。
步骤3：文件上传后，在下方进行压缩设置。我们先选择压缩模式：清晰度优先、均衡压缩、缩小优先、压倒最小。在设置输出目录，原文件目录还是自定义。最后，只需点击【开始压缩】按钮，软件开始将ppt文件压缩小一点。
方法三：使用在线工具将ppt文件压缩小一点
步骤1：我们直接打开电脑，用浏览器打开我们的在线工具：convert。当我们进入到首页先点击文件压缩功能。确定了功能后，我们先要是设置压缩的情况，我们在压缩设置区域填写我们要压缩的等级。一共1-100，一般默认60。
步骤2：压缩设置完成后，我们点击上方空白处，上传我们需要压缩的PPT文件。文件上传的过程就是压缩的过程，上传完成也就是压缩完成了。
步骤3：可能在线压缩的速度稍微慢一点，但是我们也马上就能看到文件的下载页面，我们将压缩好的文件下载到电脑即可。
方法四：压缩工具将ppt文件压缩小一点
第1步：在电脑上找到需要压缩的文件，然后点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择【添加压缩文件】选项。这将会生成一个压缩包，其中包含了被压缩的PPT文件。通过这种方式，您可以方便地将PPT文件压缩成一个较小的压缩包，便于传输、存储或分享。请注意，具体的操作方式可能因电脑系统版本和设置而有所不同。
第2步：在压缩设置页面，我们可以自定义选择压缩的级别或压缩比例。一般而言，较高的压缩级别将导致文件大小更小，但可能耗费更多的时间进行压缩。相反，较低的压缩级别会保留更多的文件质量，但生成的压缩包可能会稍大一些。在选择完压缩级别后，点击页面上的“立即压缩”按钮，系统将开始执行压缩操作。这个过程可能需要一些时间，具体取决于文件的大小和系统的性能。当压缩完成后，您将获得一个包含压缩文件的压缩包。您可以通过双击压缩包来查看其中的内容，或者通过将压缩包发送给其他人以进行共享和传输。
为了减小PPT文件的大小，结合之前提到的方法，我们可以选择对PPT中的图片进行压缩。这样可以显著减小文件体积，提高演示效果和流畅度，并方便存储和传输。在进行PPT文件的压缩时，需要确保内容不受影响，并保护文件的隐私。因此，建议大家下载专业的软件工具来实现一键式的文件压缩处理。这样可以有效地节约办公时间。
除了图片压缩外，还可以考虑以下几个方法来进一步减小PPT文件的大小：删除不必要的幻灯片：排除那些与主题无关或重复的幻灯片，只保留核心内容。压缩媒体文件：如果PPT中包含音频或视频文件，可以使用专业的压缩工具对它们进行压缩处理，以减小文件大小。优化字体和格式：选择常用的字体，并确保使用相对较小的字号和行间距。此外，可以优化文本的格式和对齐方式，以减少文件大小。
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