Hello，大家好！
这里是壹脑云科研圈，我是喵君姐姐~
当我们在使用电脑时经常会觉得操作比较繁琐，但其实在电脑的使用方面有很多小技巧可以帮助我们更快捷地完成任务。
本期我们邀请到了唐仙和梦马来为我们详细介绍电脑的使用习惯和使用技巧方面的相关内容，主要从快捷键、小工具以及电脑的使用习惯三个方面展开。欢迎转发分享~
注：以下均为个人经验分享，我们经验有限，若有不足之处，欢迎大家批评指正，提出建设性意见，共同进步！
01
快捷键
- 多桌面高效办公（摸鱼）
- 常用快捷键
- 应用程序快速启动 / 文件夹快速打开
- 有趣的小技巧
02
小工具
- 效率小工具
效率插件
桌面效率神器
- 其他常用小工具
Everything
电脑文件搜索软件，比系统自带的快了一万倍。
官方网站：
https://www.voidtools.com/zh-cn/
坚果云
轻量级文件同步软件，手机电脑通用，每月有一定免费容量，同步保存一些重要的文件夹足够使用。
官方网站：
https://www.jianguoyun.com/s/downloads
PandaOCR
对图片中的文字（中英文）进行识别、提取、翻译、朗读。
官方网站：
https://github.com/miaomiaosoft/PandaOCR.Pro
Snipaste
小巧精致、功能丰富的截图软件。
官方网站：
https://zh.snipaste.com/
ditto
粘贴板扩展软件，可以同时复制多条内容，选择性粘贴。
官方网站：
https://ditto-cp.sourceforge.io/
安装步骤
外国软件对中文的优化不到位，安装界面会乱码显示，有兴趣的按照以下步骤安装即可：
1）在官网下载好对应的安装包。
2）选择左边的选项。
3）如果需要安装到指定的文件夹，选择“1”进行更改，然后单击“2”确定。
如果安装到默认文件夹，直接单击“2”即可。
注意自己设置的安装文件夹最好以英文命名，并且保证其上级文件夹也是英文名。
4）第一个复选框是选择要不要让ditto开机自启，不是文字工作者可以不用选。
第二个复选框是要不要把ditto加入电脑防火墙的白名单，也可以不用选。
然后单击下方标红的选项。
5）ditto就安装完成了，单击下方的按钮退出安装并启动ditto。
注：其实可以看出，安装的每一步它都会自动选择“下一步”的选项，只要跟着它选中的按钮一直按下去就可以了。
6）ditto启动后会在任务栏显示一个图标。
7）右键单击“图标”会看到一些相关介绍和数据，可以看到大部分选项已经汉化了。
8）如何使用呢？我们只需要正常复制，当想要粘贴某个之前复制的选项时，按下“快捷键Ctrl+~ ”就会显示ditto的剪切板界面。
这里可以选择想要粘贴的内容，并且支持搜索、编辑、删除等功能。
其他功能：
1）可以使用上下箭头进行选择，选择好之后按下回车就可以粘贴了。
2）可以拖动某条你想粘贴的内容到任意位置进行粘贴，更加灵活。
3）粘贴板可以按住右侧空白部分拖动到你喜欢的位置。
4）当你不想将复制的内容保存到ditto的粘贴板时可以选择断开剪切板连接。
5）按如下操作可以进行一些自定义设置。
03
关于使用电脑的习惯
- 使用电脑的好习惯
首先要明确培养好习惯的目的，再来确定我们要培养怎样的习惯。
我们养成锻炼的习惯是为了好的身体，养成学习的习惯是为了变成更好的自己。
科研人培养使用电脑的好习惯是为了什么呢？大部分是为了高效的学习和办公。
那么有哪些习惯可以让我们高效的学习和办公呢？对我来说，有以下几个：
保存！保存！保存！
不管是做PPT、写论文、分析数据，都会有软件突然崩溃卡死的概率，遇到这种情况，第一得靠自动保存，第二就是手动保存。
自动保存：以word为例，我们选择右上方的“文件”→“选项”→“保存”→“保存自动信息恢复时间间隔”设置为1分钟。
记住自动恢复文件的文件夹或者将其设置为一个自己能够快速找到的文件夹。
手动保存：“快捷键Ctrl+S”。
无论是你累了，想玩手机了，思路停滞了，想上厕所了，老师找你了，还是没有按其他键的时候，都可以随手按一下“Ctrl+S”；
备份！备份！备份！
除了软件会崩溃，电脑硬件和系统也有暴毙的可能，不管你保存的再频繁，都会直接被驱逐出场。
所以，不能把鸡蛋都放在一个篮子里，不能把钱全投到一个基金上，也不能把文件只放在一台设备上。
多平台同步的软件有很多，坚果云小巧快捷，百度云功能丰富，容量更大。关键是培养起同步的意识。
重命名！重命名！重命名！
光是养成保存和同步的习惯只是打下了高效办公的基础，不管你的时间再多，精力再充足，当面对一层套一层的新建文件夹（1）（2）（3）（4）…都会崩溃。
建议给自己找一套迅速命名文件和文件夹的方法。即使是最简单的日期+主题（6.30 电脑习惯）也会比什么都不写强很多。
- 使用电脑的不好习惯
当然，我们也会有一些不好的电脑使用习惯，大家后续可以注意一下呦：
不要默认C盘，专门建立一个软件盘。
日常办公如果短时间内不使用，记得将电脑处于睡眠或休眠状态；如果长时间不使用，记得及时关机。
可以使用同步的百度云、坚果云或者其他同步软件，不然可能就要用u盘来回拷贝。
当然，小伙伴们也可以考虑使用office365，将材料自动保存到onedrive。
不过这个可能会存在一定的收费问题，比如220元左右可以购买一个正版家庭版序列号，可以供6个人用，个人账户是独立的，每个人可以激活5个设备。
本期就到此结束啦！
以上均为个人经验分享，我们经验有限，若有不足之处，欢迎大家批评指正，提出建设性意见，共同进步！
作者 | 唐仙
修改 | 梦马
排版 | 卫星
校对 | 蓝桉 喵君姐姐