数 据 字 典

数据处置流程图描述了系统的组成和各部份之间的联系，但还没说明系统中

各个成份具体是什么含义。只有当数据处置流程图中显现的每一个成份都给出概

念以后，才能完整、准确地描述一个系统。因此，有必要成立数据字典来对数据

处置流程图中的各个元素做出详细的说明。

数据字典第一是作为一个字典而存在的，字典的作用在于为不了解相关信息

的人提供相应的条款说明。数据字典最重要的作用是在系统分析和系统设计时期

给人提供关于数据的描述信息。在数据字典中成立的一组周密一致的概念有助于

改良系统分析员和用户之间的沟通，从而排除他们之间的许多误解；也有助于改

良在不同的开发人员或不同的开发小组之间的沟通，加速系统开发的进度。若是

要求所有开发人员都依照公共的数据字典描述的数据来设计模块，那么能幸免许

多数据不一致而造成的麻烦，解决好模块间的接口问题。

数据字典的内容主若是对数据处置流程图中的数据项、数据流、处置逻辑、

数据存储和外部实体 5 个方面进行具体的概念。数据处置流程图和数据字典一起

组成系统的逻辑模型。没有数据字典，数据流程图就不严格，没有数据处置流程

图，数据字典也难以发挥作用。只有数据处置流程图和对数据处置流程图中每一

个元素的描述放在一路，才能一起组成系统的规格说明。