OA系统有哪些功能？在企业中发挥怎样的作用？

OA系统是什么？为什么企业要引进OA系统？OA系统的主要功能和作用又有哪些？

一、OA系统是什么

首先，OA是office automation的简写，也就是办公自动化的意思，面向组织的日常运作和管理，员工及管理者使用频率最高的应用系统，主要推行的是一种无纸化办公模式。

而所谓OA系统就是用网络和OA软件构建的一个企业内部的办公通信平台用于辅助办公。OA系统完成企业内部的邮件通信、信息发布、文档管理、工作流程自动化等等工作。

OA系统的主要功能和作用有哪些？下面我将以简道云OA系统为例进行详细介绍：

简道云OA模板指路：http://s.fanruan.com/kunjs

OA系统涵盖了沟通、审批、协作、文档资料、人事、行政、考勤、客户、销售、采购、公文收发、业务集成等范围，是面向单位内部管理的软件，以简道云OA模板为例，OA系统有如下功能模块:

物资管理系统：

按固定资产和流动资产将物资分类，物资库存分类清晰；采购、入库、出库填表自动上报，数字化管理。物资库存自动修改，报表系统随时可查。

车辆管理系统：

一些企业日常工作时，需要大量使用车辆。有的时候是使用公司内部车，当车辆不够用的时候，从租车公司租车使用。租车还车流程化，流程结束自动变更本公司的车辆状态。

日报周报系统：

周计划、月计划、年计划、周报、月报、年报的手动创建和系统自动创建，便于上级的查询与批阅。

事项审批系统：

公司杂事需要审批，纸质化审批费时费力，需要一套流程来走审批系统，数字化审批档案，方便业务的流转。

那么OA系统的这些功能又将在企业中发挥怎样的作用呢？换句话说，企业为什么要引入OA系统？一般来说，企业在遇到以下几个方面难题的时候，就需要考虑引入OA系统了：

OA系统在企业中扮演的角色便是提质增效，即提高质量和增强效率：

1、实现工作的无纸化、多维度管理

OA系统实现了对企业人员过往信息的记录和现在正在做的工作进行实时跟踪，并可清楚反映具体人员的工作业绩、工作效率等，实现全方位、多角度的管理，同时可以帮助公司实现各种工作流的管理和控制，例如请假、报销、审批等。

简道云的OA系统支持绑定到微信服务号、企业微信、阿里钉钉，用户可以绑定简道云到这三个软件上，公文流程的发起、处理、消息接收，都可以直接在手机上完成。

2、信息记录与共享

OA系统能对企业人员多数工作信息记录在案，如档案信息、工资记录、考勤信息、差旅信息，外出信息等。

例如简道云OA系统可以运用报表功能，财务部门可实时获取支出收入明细，简道云具备几十种公式与函数，足以通过这些函数进行公式设计，可实现数据自动计算，有效帮助财务减轻负担。

3、促进企业协同办公

OA系统中包含的各类协同管理功能可以根据不同行业、企业需要进行动态的组装、设置，成为满足特定企业需要的应用系统，并随着业务的发展由用户随需改变扩展。

而简道云OA办公系统作为低代码平台自身具备极强的“可塑性”，支持用户随时随地进行自主扩展或者修改，并且支持对接第三方系统，便于企业对业务进行管理，对相关数据进行交互等，从而提高工作效率，并且避免了高额的定制费用，是很多中小型企业或者预算不太多的企业的极佳选择。

4、提高工作效率

OA系统可以自动化许多繁琐的任务，例如文档处理、审批流程等等。这样可以极大地提高员工的工作效率，减少人为错误的发生，并且减少了员工的手工操作的时间，从而能够将更多的时间和精力放在更重要的工作上。

如简道云的表单功能，可以一键生成个性化报表实时呈现前后台数据，实现了业务数据的集中汇总、分析、处理，大幅度提高工作效率。

5、改善信息共享

OA系统可以将不同的数据和信息集中在一起，并且可以根据需要随时访问。这种信息共享的方式能够帮助不同的部门和员工更好地协作和沟通，从而提高了企业内部的效率和生产力。

简道云OA系统能够对物资进出情况全程追踪，规避物资去向不明、丢失等问题，整体管理效率和有序性得到明显提升。

6、优化资源利用

OA系统可以帮助企业更好地规划和利用资源。例如，它可以自动化预算和成本分析，从而帮助企业更好地了解其资源分配情况，以及如何更好地利用资源来提高生产效率。

7、提高客户满意度

OA系统可以通过提高工作效率和优化资源利用来提高客户满意度。例如，通过快速处理客户反馈和投诉，企业可以更好地满足客户的需求，从而增强客户对企业的信任和忠诚度。

总之，OA系统作为企业运作的核心系统之一，作用有提高工作效率到降低成本、提高客户满意度等等。如果企业能够充分利用OA系统的功能，它们就可以更好地规划和利用资源，从而获得更高的生产效率和更高的利润。希望本篇文章让您对OA系统的功能与作用有了更深的了解。