7.4 控制成本

“控制成本是监督项目状态,以更新项目成本和管理成本基准变更的过程。本过程的主要作用是,在整个项目期间保持对成本基准的维护。本过程需要在整个项目期间开展。”

7.4.2 控制成本:工具与技术

7.4.2.1 专家判断

7.4.2.2 数据分析

适用于控制成本过程的数据分析技术包括(但不限于):
挣值分析 (EVA)。挣值分析将实际进度和成本绩效与绩效测量基准进行比较。 挣值管理(EVM)把范围基准、成本基准和进度基准整合起来,形成绩效测量基准。 它针对每个工作包和控制账户,计算并监测以下三个关键指标:

  • 计划价值。计划价值(PV)是为计划工作分配的经批准的预算,它是为完成某活动或工作分解结构 (WBS) 组成部分而准备的一份经批准的预算,不包括管理储备。
  • 挣值。挣值(EV)是对已完成工作的测量值,用该工作的批准预算来表示,是已完成工作的经批准的预算。
  • 实际成本。实际成本(AC)是在给定时段内,执行某活动而实际发生的成本,是为完成与 EV 相对应的工作而发生的总成本。

偏差分析。在 EVM 中,偏差分析用以解释成本偏差(CV = EV – AC)、进度偏差(SV = EV – PV)和完工偏差(VAC = BAC – EAC)的原因、影响和纠正措施。
偏差分析包括(但不限于):

  • 进度偏差。进度偏差(SV)是测量进度绩效的一种指标,表示为挣值(EV)与计划价值(PV)之差。公式:SV = EV – PV。
  • 成本偏差。成本偏差(CV)是在某个给定时点的预算亏空或盈余量,表示为挣值(EV)与实际成本(AC)之差。公式:CV = EV – AC。
  • 进度绩效指数。进度绩效指数(SPI)是测量进度效率的一种指标,表示为挣值与计划价值之比,反映了项目团队完成工作的效率。公式:SPI = EV / PV。
  • 成本绩效指数。成本绩效指数(CPI)是测量预算资源的成本效率的一种指标,表示为挣值(EV)与实际成本(AC)之比。它是最关键的 EVA 指标,用来测量已完成工作的成本效率。 公式:CPI = EV / AC。

趋势分析

  • 图表
  • 预测

储备分析

7.4.2.3 完工尚需绩效指数

“完工尚需绩效指数(TCPI)是一种为了实现特定的管理目标,剩余资源的使用必须达到的成本绩效指标,是完成剩余工作所需的成本与剩余预算之比。”
基于 BAC 的 TCPI 公式:TCPI =(BAC – EV)/(BAC – AC)。

TCPI 的概念可用图 7-13 表示。其计算公式在图的左下角,用剩余工作(BAC 减去 EV)除以剩余资金(可以是 BAC 减去 AC,或 EAC 减去 AC)。
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7.4.2.4 项目管理信息系统 (PMIS)

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