除了上述在EBS的Item定义维护界面直接创建方式之外，系统还提供了从外部来源的Item数据导入接口（API）方式。此外，作为系统外围的高级应用功能，EBS还提供属于PLM范畴的Advanced Product Catalog 应用模块来管理Item来源创建及维护更新的复杂事务过程。如下图45所示：
在INV、BOM、ENG模块中的Item、Bom、ECO实际上主要只是提供了相关结果数据的录入功能，并未涉及具体的数据来源过程。对于业务复杂、管理完善的企业来说，相关Item主数据的来源，必然是需要经历一个创建、讨论、审批等环节的“准入”认证事务管理过程。如下图46所示有关参与讨论人员的“认证”意见提交：
EBS系统除了有Advanced Product Catalog 应用模块的功能为此提供“端到端”的全流程管理之外，另一属于PDM范畴的产品Agile也提供更为强大、更为完善的过程管理功能，以适应不同企业、不同层次的业务管理需要。正如笔者在“ORACLE EBS系统架构与应用实践”一文中所述，INV/BOM/ENG有关原始业务数据的录入，更多地是体现核心业务系统在“数据集成性、流程集成性”方面的要求，而这些系统外围产品的功能设计，则更多地是体现在非核心系统事务“管理集成性”方面的要求，两者的有机结合，构成了ORACLE产品系统架构的高度可伸缩性与完善而强大的业务功能。（有关Advanced Product Catalog产品及Agile产品的具体内容，以后有机会再来讨论）