项目管理到底要做什么？实际上，就是在规定的时间内，在一个合理资源条件下完成一个合理目标。简单地说就是把一件事情搞定，但是搞定这件事的手段，各人有各人不同的手段。
现在，越来越多的行业、企业把项目管理的概念引入到IT 系统的建设中，使他们能够对项目的生命周期进行管理，并为项目分配最为合适的资源。
项目经理的基本职责是，领导项目的计划、组织和控制工作，以实现项目目标。项目经理协调各个团队成员的活动，使他们成为一个和谐的整体，适时履行其各自的作用。项目经理在项目管理中起着非常重要的作用，他是一个项目全面管理的核心和焦点。
项目管理也是一种实践，即启动，规划，执行，控制和结束团队的工作，以在特定时间实现特定目标并满足特定成功标准。通过开展项目管理活动去保证满足或超越项目有关各方面明确提出的项目目标或指标和满足项目有关各方未明确规定的潜在需求和追求。
但是，项目管理并非很简单，而是要考虑诸多因素。做过项目管理的人大多都有以下困惑：
- 沟通协作不顺畅
- 项目透明度不够
- 项目流程多，管理比较混乱
- 项目进度把控不到位
- ......
“项目管理是运用管理的知识、工具和技术于项目活动上，来达成解决项目的问题或达成项目的需求。所谓管理包含领导（leading）、组织（organizing）、用人（staffing）、计划（planning）、控制（controlling）等五项主要工作。”
项目是一种临时性的任务，它要在有限 的期限内完成，当项目的基本目标达到时就意味着项目已经寿终正寝，尽管项目所建成的目标也许刚刚开始发挥作用 。
一、对项目做计划性安排
- 对项目结果进行规划和估算，制定总体目标和要求
- 对项目过程进行详细计划、分解，具体分解各任务的活动、时间、资源、成本
- 预先规划好项目的质量、风险、沟通、外包事宜
二、把项目的具体工作落实到位
- 明确项目（任务、工作）的责任人、牵头人、执行人（包括所有项目干系人的责任）
- 明确与责任人的责任、授及考核标准
- 明确考核措施（评审、验证等）
三、项目的执行过程中，指导、监督、纠正，以保证项目的结果
- 监测项目进度，是否是既定轨道上进行
- 把控项目风险，及时解决
- 项目执行过程经验总结，形成指导性建议
智办事作为一个优秀的项目管理工具，可以在日常团队协作时查看分配给你的任务以及通过跟踪你的时间进度，判定任务进度是否有风险。团队成员负责的项目，每个人都可以看到团队正在做什么，或者可以为项目的发展做出自己的贡献，并进行实时协作以成功完成它。
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