需求用例文档编写建议 --事件流程(基本流程和扩展流程)部分

  每个用例表示用户为实现某个目标与系统的一次交互,而事件流程则是对实现该目标的描述,事件流程包括基本流程(又称为主成功流程)和可选流程(又称为扩展流程);对这部分的编写应该清晰的描述不同的对象(用户、系统)完成目标的活动序列,例如,像这种方式:球员甲将球传给球员乙,球员乙运球,球员乙将球传给球员丙。
编写一个良好的事件流程有以下准则:

准则一:使用简单语法
主语+谓语+宾语,例如: “系统从帐户余额扣除一定数量金额“,简单的语句与用户沟通起来对需求的理解会更准确。

准则二:明确写出“谁控制球”(比喻)
控球的执行者会做下列事情:自己运球或将球传给别人,在步骤结束时要问问“把球给谁了”。

准则三:从系统外部的角度来编写用例
始终站在用户的角度来编写,而不是系统的角度,例如,不要出现这样的描述“系统读取卡号和密码,并从帐号余额中扣除一定的金额”,而要从系统外部的角度来编写,如:
1)用户输入ATM卡并输入密码
2)系统从帐号余额中扣除一定的金额

准则四:描述过程向前推进
每一个步骤都要离目标更进一步,步骤不要太细,也不能太粗,一般对基本流程3-10步是合适的,过多则会使用例文档显得太长。

准则五:描述执行者的意图而不是动作
编写用例常见的问题就是在操作界面来描述,这应该需要避免,例如:
用例1
1) 系统要求用户输入名字;
2) 用户输入名字;
3) 系统要求用户输入地址;
4) 用户输入地址;
5) 用户点击“确认”
6) 系统显示用户简介
修改后:
1) 用户输入名字和地址
2) 系统显示用户简介
虽然在操作界面进行描述能很精确的定义需求,但过多关注细节会花费大量的精力,同时文档也会变得很长,难以维护。

准则六:包含“合理”的活动集
对场景的描述可以把每个部分作为一个单独的执行步骤,也可以以不同的方式合并其中的几个部分,如何分隔要尽量按“是否合理”进行。一个常用的步骤模板如下:
1) 用户向系统发送请求数据
2) 系统验证请求
3) 系统更新内部状态
4) 系统显示成功处理结果
任何用例流程的描述,都可以在上述基础上进行适当的扩展完成。

准则七:“确认”而不是“检查与否”
描述中不要出现“如果”字句,例如
2) 系统检查密码是否正确
3) 如果密码正确,系统显示主页面
要修改为:
2) 系统确认密码正确
3) 系统显示主页面
对于密码错误的流程,则放到可选流程中处理

准则八:习惯描述“循环执行步骤X到Y,直到条件满足”
例如“用户重复步骤3-4,直到完成选购”

准则九:对于可选流程,格式如下:
如准则七的中的例子
2a:无效密码:
1)系统显示登陆失败页面
2b:用户没有响应(超时)
1)系统自动关闭该页面

参考资料:
《编写有效用例》

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