需求调研与分析流程

参考HK公司的需求设计培训,结合需求调研的工作整理如下:

需求调研的目的:

  1. 问题:存在的问题是驱动项目产生的关键
  2. 背景:(业务场景、业务数据、业务环境)
  3. 解决方案:提出一个满足业主需求的解决方案;

需求分析的难点:

  1. 用户需求描述不清
  2. 需求变更频繁
  3. 对需求理解有偏差

整体需求调研的流程根据如下几步:

一、明确方向:

  • 项目背景分析:
    1. 谁提出了项目(高层)
    2. 对项目的关键预期
    3. 当前遗留系统(后续针对成本可指定利旧规则)
    4. 业务假设(如业务量)
    5. 技术假设(是否有技术选型要求)
  • 目标分析:
    1. 访谈项目干系人
    2. 组织相关人员进行研讨(可采用头脑风暴)
    3. 描述问题(针对研讨结果)
    4. 分析问题(针对研讨结果)
  • 干系人分析:
    1. 选择对业务了解,容易访谈的对象;
    2. 对关注点进行整理,识别调研中存在的冲突
  • 项目约束分析:
    1. 进度约束(如领导视察)
    2. 预算约束(可以直接问,也可以通过其经营规模、客户数量、历史同行投入推导)
    3. 其他约束(法律法规、技术标准、社会文化等)
    4. 资源支持(如场地等)

二、明确范围:

(此处划分的子系统不同于总体逻辑架构中的子系统,而是从业务层次划分)

  • 子系统划分:通过构件、接口、服务(虚线)、使用(实现)
  • 业务流程
    1. 业务流程要注重事件驱动,事件可以使外部、也可以是内部;
    2. 要关注异常流程和辅助流程;
    3. 要确定业务需求的优先级;

              (此处的业务流程是子系统之间的)

三、梳理脉络及细化:

(此处类似于对每个子系统内部的需求进行梳理)

  • 每个子系统描述以下内容:
    1. 接口(子系统对外接口)
    2. 业务流程(用例图、活动图、协作图)
    3. 管控点(报表)
    4. 领域模型(ER图或领域图)
    5. 质量(质量属性):除非客户或产品有明确要求,否则质量属性切勿占比太多;关注可靠性、可用性、兼容性、安全性等等;
  • 对于业务需求的调研注意三点:
    1. 倾听:不要打断被调研对象
    2. 问:问题不能太粗,切记避免类似遇到什么问题之类的,要关注异常
    3. 反馈:通过手绘的草图与被调研对象确认需求是否正确

    注:在电子政务的项目中可以参考《GB-T 19487-2004 电子政务业务流程设计方法》,从组织架构、岗位职责、业务协同、权限等领域关注;

后续:

  1. 产品侧拿到需求分析报告后进行功能层面的需求分析、架构设计等;
  2. 需求分析人员会在全流程跟踪需求;PS:前期的工作中也有产品的架构师介入

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感想:

  1. 相对H公司的IPD流程,这套需求分析的思路更加侧重前期(售前阶段)需求的理论和方法,在这块比IPD更加详细和贴近实际业务场景,特别是针对企业和政府用户;
  2. 但与研发体系的衔接,比如端到端的需求分级、需求跟踪,如何保证需求(落地到硬件、整机、软件、系统等)的设计、实现、验收的一致性;质量需求到质量设计的全面性等还有所欠缺;所以当前只是一个在解决方案部开始推广的实践,全流程体系还有待磨合;

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