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很多公司内部日常办公中会衍生很多表单，包含行政的、人事的、IT等方面，以往大部分都是采用纸张填写，手工传递或者Excel/Word填写，电子邮件方式寄出，传统的手工流程处理，有很多弊端，比如很难对整个流程状况进行有效跟踪，另一方面也会因为人为失误延迟导致效率低下，同时也无法量化统计等等。
所以为了解决摆脱这种流程跟踪方式，很多实用SharePoint做数据管理平台的企业，都研发了基于SharePoint平台的工作流，适用于各种业务模型，这样不但提高了工作效率，同时也可以实时跟踪和监控流程状况，最大满足企业迅速发展的需求。
然而，微软刚刚发布更新：Microsoft 365 将于2020年11月1日开始停止支持SharePoint 2010 Workflow，Workflow 2010 将从现有租户中移除，而SharePoint 2013 Workflow 将对新租户默认关闭，若用户有需要，可以通过PowerShell脚本，激活基于SharePoint 2013的工作流引擎，以满足需求。
内置受影响的Workflow如下：
- Approvals
- Collect feedback
- Collect Signatures
- Classic Pages publishing approval
- Three-state
- Disposition Approval
说明：
- SharePoint Server 将继续支持SharePoint 2010 Workflow和SharePoint 2013 Workflow。
- 企业可以通过SharePoint Modernization Scanner 工具来扫描Microsoft 365是否使用SharePoint 2010 Workflow，并会以Report形式呈现出来。
- 请使用Microsoft 365的企业，及时将SharePoint 2010 Workflow 更新使用Power Automate，避免日后业务流程受影响