Office 2010这个版本,提供了一个令人兴奋的新功能,那就是它可以让多人同时编辑一份Office 2010的文档. 这是一个很大的突破. 以往在与SharePoint搭配下的分享环境,文件只能被签出锁定住,然后整个下载回Client端编辑,做完后再返回去,文档签入后其他人才能够继续编辑下去,这样的方式造成了许多无谓的时间等待. 所以新一代Office 2010可以说大大改进了团队协同运行的效率
Office 2010这个版本,提供了一个令人兴奋的新功能,那就是它可以让多人同时编辑一份Office 2010的文档. 这是一个很大的突破. 以往在与SharePoint搭配下的分享环境,文件只能被签出锁定住,然后整个下载回Client端编辑,做完后再返回去,文档签入后其他人才能够继续编辑下去,这样的方式造成了许多无谓的时间等待. 所以新一代Office 2010可以说大大改进了团队协同运行的效率
要达到多人同时编辑文档的功能,背后的技术有下列三项:
- 新的Office 2010 Client端缓存技术,存放读取过文件,可以加快后续的传输性能
- SharePoint Server 2010扮演了中央沟通者的角色与所有的编辑者沟通
- Office 2010与SharePoint Server 2010之间只传第有异动的部分数据,而非以往整份文档都传输
可以使用这项功能的文件格式有:
- OneNote
- Word
- Excel
- PowerPoint
下面就是整个多人同时编辑文档的流程展示解说
第一个编(TEIP_Contributor) 开启一份存放在SharePoint Server 2010小组网站的Word 2010文件.
第二个编辑者(TEIP_Visitor)也去开启相同位置的Word 2010文件.
左下角会出现有目前共同编辑这份文档的编辑者清单.
其中一个编辑者变更内容后,按下存档,此时另一个编辑者将会收到通知,画面上也会出现被异动的数据区块,用不同的背景颜色显示编辑者可以决定是否将异动过的内容合并进来.
合并之后的数据呈现.
PS. 在Word, Excel与PowerPoint文档中, 异动通知是要在有编辑者按下存档才会通知其他的编辑者. 然而 OneNote却是定期自动通知其他的编辑者,间隔时间相当短暂.主要原因是因为OneNote是自动存档,所以会定时就通知其他编辑者异动数据.
原文:大专栏 [SharePoint 2010] SharePoint 2010上多人同时编辑Office 2010文档