近年来各界学术交流日益频繁，相应地，各种学术会议论文也数不胜数，利用传统的人工收发处理模式不仅费时费力、效率低下，而且容易出现丢失遗漏或处理不及时的现象。系统基于java的servlet进行开发,基于B/S架构模式,开发软件有：eclipse,mysql数据库,Tomcat服务器，通过这些技术的实现，整个系统的性能得到了大大的提高。
1．系统登录：系统登录是用户访问系统的路口，设计了系统登录界面，包括用户名、密码和验证码，然后对登录进来的用户判断身份信息，判断是管理员用户还是普通用户。
2．系统用户管理：不管是超级管理员还是普通管理员都需要管理系统用户，包括普通管理员的添加、删除、修改、查询，修改管理员的登录密码，新添加的管理员用户可以登录系统。
3．注册用户管理：游客在前台首页注册后，经过管理员后台，不管是超级管理员还是普通管理员都需要管理注册用户，包括注册用户审核、删除、修改、查询，审核通过后，注册用户既可以通过账号和密码登录系统。
4．修改密码：系统所有用户（管理员和注册用户）应该都要能修改自己的登录密码，修改后需要重新登录。
5．系统简介设置：系统管理员应该可以通过系统简介设置功能设置网站前台的系统简介信息，网站前台的系统简介是随后台的变化而变化的，系统简介应该使用编辑器，实现图片，文字，列表，样式等多功能输入。
6．系统公告设置：系统管理员应该可以通过系统公告设置功能设置网站前台的系统公告信息，网站前台的系统公告是随后台的变化而变化的，系统公告应该使用编辑器，实现图片，文字，列表，样式等多功能输入。
7．数据备份：数据备份功能应该只有超级管理员才能使用，数据备份将系统的数据库的数据生成保存在.dat的文件中，当数据丢失时，可以通过运行.dat文件恢复数据库数据。
8．在线留言：只有注册用户才能进行在线留言，需要登录网站前台，输入留言内容既可以完成在线留言功能，同时可以查看别的用户的留言。
9．留言管理：由超级管理员和普通管理员使用，对系统所有的留言信息进行回复、删除、修改、查询。后台留言管理模块主要实现对用户的留言进行清理，删除不需要的留言，使用户有足够的空间进行留言。
10．个人资料管理：由注册用户使用，注册用户登录个人后台，可以修改个人当初的注册信息，如修改电话号码、邮箱等，用户的用户名是无法修改的。
11．友情链接管理：由超级管理员和普通管理员使用，对系统所有的友情链接信息进行添加、删除、修改、查询，同时网站前台的友情链接随着后台的友情链接变化而更新。
12．在线缴费：注册用户在网站前台登录个人账号后，可以选择某个邀请函，进行缴费，查看个人的缴费信息。
13．缴费管理：在网站后台，管理员进行邀请函的缴费管理，每条邀请函对应自己的缴费，管理员可以删除、修改、查询。
14．添加邀请函：管理员在网站前台登录个人账号后，可以选择某个用户，进行发送邀请函，之后将在后台形成邀请函记录。
15．邀请函管理：注册用户可以登录个人后台，查询个人邀请函记录，进行查看，删除。
16．新闻信息管理：系统需要一个可以管理新闻的功能，包括添加、删除、修改、查询，同时网站前台新闻信息要跟着网站后台的新闻信息同步更新。
17．会议信息管理：系统需要一个可以管理会议的功能，包括添加、删除、修改、查询，同时网站前台会议信息要跟着网站后台的会议信息同步更新。
