[Outlook模板]Outlook創建及引用模板

                           Outlook創建及引用模板


       引言:工作中我們經常會遇到如下場景:經常需要發送一些固定格式的mail(如會議要約、會議記錄等等),如果每次發送都從0開始寫,那未免也太Low了。如果能調創建的模板,則只需要修改一下收件人、時間等重要信息就可以了。下面總結一下常用的方法。

一、方法一:複製之前的郵件,修改

 1.1、實現方法:

       将邮件标题、内容复制为文本文件,需要用到这封邮件时,打开Outlook,Ctrl+C、Ctrl+V,拖动附件到邮件,搞掂,总的时候需要2分钟左右吧。

 1.2、缺点:

       操作麻烦、重复

二、方法二:将该邮件另存为一个文件

 2.1、實現方法

       将该邮件另存为一个文件,保存在某个地方,需要用的时候直接找到该位置,双击打开它,大概需要1分钟的时间左右,因为你要最小化Outlook,然后去找。

 2.2、缺点:

       如果邮件需要更新,是不是要重新保存一个新的?如果更新的频率高的话,那么你得保存多少个文件?首先名称更是头痛的一个问题。

       那么,有没有更加方便而又快捷的方法呢?答案是有的。

三、方法三、使用Outlook开发工具

 3.1、开启开发工具

       开发工具默认是不启用的,可以通过下面的方法去启用它:点击文件-选项-自定义功能区,在右侧主选项卡里面找到【开发工具(Developer)】,将它前面的复选框选上,如下:

 3.2、保存邮件为模板文件

       将邮件另存为模板文件,并存放到如下目录:C:\users\用户名\appdata\roaming\microsoft\templates

 3.3、快速的利用开发工具打开模板邮件

       开发工具 ---> 选择表单

       在查找找到【文件系统中的用户模板】,然后点击打开

       这时,我们就打开了该模板邮件,简要调整后即可发送!!


四、參考鏈接

  • 原文链接:https://blog.csdn.net/u014072520/article/details/54017942

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