本文档的主要内容共分4部分：综合描述、系统特性、非功能性需求和外部接口描述。综合描述部分主要对系统的整体结构进行了大致介绍；系统特性部分对系统的功能需求进行了详细描述，是本文的主要部分；非功能性需求部分对非功能需求进行了详细的描述；外部接口需求部分对用户界面、软件接口、硬件接口和通讯接口等进行了描述。
本文档面对的读者对象：
（1）项目经理：项目经理可以根据该文档了解预期产品功能，并据此进行系统设计、项目管理。
（2）设计员：对需求进行分析，并设计出满足需求且简单实用的系统，包括数据库的设计。
（3）程序员：配合《设计报告》，充分了解系统性能，编写用户手册。
（4）测试员：根据本文档编写测试用例，对软件产品进行功能性测试和非功能性测试。
（5）销售人员：充分了解产品的功能和性能。
（6）用户：了解预期产品的功能与性能，并与开发设计人员对需求进行讨论和协商。
（7）其他人员：如部门领导、公司领导等可以据此了解产品的功能与性能。
在阅读本文档时，首先要了解产品的功能概貌，然后根据自身的需要对每一功能进行适当了解。
1.4 范围
该产品是在听取了**超市的实际客户需要，并在该超市进行了10天的统计观察，结合了当地用户的实际情况。本产品在适用大多数小型超市的情况下，对**超市进行了特色性改进，主要完成货物录入，货物查询，销售统计及分析等业务。
1.5 术语
1.6 参考文献
2、需求概述
2.1 目标
通过使用管理系统，方便超市管理人员对货物的录入售出以及各货物的详细信息进行管理和查询。
2.2 用户特点
本软件最终用户面对管理员，即超市内相关工作人员如：经理、仓管人员、销售员，在进行培训以后可熟练使用本系统。超市内工作人员为经常性用户。
系统维护人员为计算机专业人才，熟悉数据库、操作系统、网络维护。系统维护人员为间隔性用户。
2.3 功能需求
主要功能
系统管理（权限设置，当前操作员，角色设置）
1.权限设置，设置进入该系统的身份
2.当前操作员，显示当前进入系统操作员的基本信息
3.角色设置，设置员工职位
信息管理（货物，人员信息管理）
1.货物信息管理，增加、修改、查找、删除货物信息
2.人员信息管理，增加、修改、查找、删除内部员工信息
销售管理（卖出 买入）
1.货物出售信息
2.货物买入信息
综合分析（出入库明细，盈利等等）
1.货物出入库明细
2.货物库存查询
3.超市流水时段分析
4.某商品销售情况分析
5.商品销售排行分析
6.即将过期商品分析
2.4 数据描述
通过对超市货物管理系统需求及其数据流图分析，可得出该系统设计员工、商品、出入库信息表等数据实体。E-R图如下：
2.5 性能需求
此开发项目针对超市，使用频率和性能要求都较高。为防止信息资料和管理程序的恶意破坏，要求有较为可靠的安全性能。要求稳定、安全、便于管理与操作。
- 查询速度不超过5s；
- 交互功能反应速度不超过5s；
- 平均故障间隔时间不低于300h；
2.6 其他需求
数据输入输出格式、数值范围、数据精度统一
1.硬件故障存在不可预见性，应经常对其进行检查修复
2.网络故障保证前台收银系统照常运行
3.误操作需提示警告，并提供容错方法
2.7 运行环境
2.7.1 硬件环境
服务器
1.处理器CPU：Pentium 900M
2.内存容量RAM：256M+
客户端
1.处理器CPU：Pentium 133M（以上）
2.内存容量RAM：64M+
2.7.2 软件环境
1.操作系统：收银员采用Windows XP,后台服务器采用Windows NT2000
2.数据库系统：收银台和后台服务器采用MSSQL2000
3.数据接口：前后台均采用ADO.NET
2.7.3数据库表的建立
登录系统账号密码数据库 （账号，密码，权限）
货物信息数据库(商品编号，名称，进货价格，出售价格，数量)
//注：商品编号分10位，前两位是大类（如家电类），1到6是小类（如冰箱），7到10是具体编号
职工信息数据库(工号，姓名，职位，手机号码)
货物出售数据库模块（该商品订单编号（10位，前七位是所属总订单编号），商品编号，名称，单价，数量，总价，所属总订单编号（8位），出售时间）
货物类数据库（小类编号6位，小类名字，大类编号2位（小类编号前两位），大类名字）
2.7.4 接口
硬件接口
考虑到大量数据备份的要求，需保持与磁带机和光盘刻录机的接口，较容易实现
软件接口
主要考虑软件与操作系统、数据库管理系统的接口，以及局域网和互联网软件之间的数据交换。文档处理时需要常用办公软件：Microsoft的office系列，应尽量实现它们之间的数据格式和自动转换。
2.7.5 控制
本系统采用目前主流技术，对程序的运行和控制无特殊要求
3. 系统特性
3.1系统管理
3.1.1角色设置：角色设置分为经理，仓库管理员，销售员
3.1.2权限设置：
3.1.3当前操作员：不同的职位登录会有不同的权限
3.2信息管理
3.2.1货物信息管理
1. 用例简述
管理员和员工可以通过该页面查询信息
2. 基本事件流
（1）用户提交请求
（2）系统显示商品信息
（3）用户：更新，修改，删除商品信息；
（4）系统：保存修改后信息
（5）结束
3.商品属性（名称，进货价格，出售价格，数量）
商品信息表预览：
| 编号 |
名称 |
进货价格 | 出售价格 |
数量 |
| 商品1 |
||||
| ...... |
4.活动图：
3.2.2员工信息管理
1. 用例简述
管理员管理员工信息。
2. 基本事件流
（1）管理员申请查看员工信息
（2）系统显示用户请求
（3）管理员可进行修改员工信息
（4）系统保存员工信息
（5）结束
3.员工信息表预览：
| 工号 |
姓名 |
职位 |
电话 |
| 员工1 |
|||
| ..... |
4.活动图
3.3销售管理
3.3.1销售员通过销售管理功能进行商品卖出。
3.3.2仓库管理员通过销售管理进货。
3.3.3经理可以通过销售管理查询订单表和销售记录
3.4综合分析
超市的管理人员（如经理）可通过分析查询商品的的库存情况、销售利润盈利以及的销售情况等，便于在进货时能针对性地选择热销的商品以及了解超市的营销情况，或者通过分析得知滞销的商品的销售情况可进行适当地降价或促销等。
3.4.1货物出入库明细
按时间段查看货物出入情况
3.4.2货物库存查询
查询某商品在仓库的存储量
3.4.3超市流水时段分析
按时间段查询超市的流水状况，例如可以查看某季度、某星期、某日、或某年的流水，查询结果可用图表表示
3.4.4某商品销售情况分析
根据时间段分析某商品的销售利润或者销售数量。通过该功能的查询可以得到该商品近期的销售情况和利润，分析结果用图表直观体现
3.4.5商品销售排行分析
商品间可以在某时间段内以销售数量或销售利润进行排行
3.4.6即将过期商品分析
通过计算生成日期，保质期和现时间得到某批进货商品距离过期或已经过期的时间，并按该时间进行排行。可以将货物简单划分几个状态：已过期、即将过期（两个月内）、未过期
3.5 全系统流程图
4.非功能性需求
4.1 性能需求
（1）一般响应速度不超过1秒。
（2）查村速度不超过3秒。
（3）支持500种货物信息的一次性导入，导入时间不超过100秒。
（4）支持200名用户并发使用，并保证性能不受影响。
（5）平均故障间隔时间不低于200h。