震惊,ERP系统也需要进行健康体检!还有这等操作?

无论是何物,健康状态无疑是最受欢迎的。作为一家企业来讲,无论是员工还是产品,都应处于稳定、健康的状态下。就如企业会定期为员工员工进行体检以确定身体的健康程度,为是否能继续胜任工作提供判断依据一样,ERP系统上线之后,也是需要企业对其进行定期体检,以确定系统的正常运行。

 

如果发现ERP系统在体检中的结果不满意时,就需要做针对性的优化和措施了。讯商科技认为,企业的高层管理可以从这几个方面为ERP系统进行健康体检:

 

第一方面:数据的准确性

 

在对ERP系统进行健康体检的时候,最重要的参考依据自然离不开数据的准确性!如果说ERP系统的流程操作没有规范化的来执行,那么最终反映到数据上,就是数据误差比较大。如仓库的帐上数量与实物不符等。在给ERP系统体检时,需要抓住基础数据。就好像抓住了主要矛盾,能够起到事半功倍的效果。

 

第二方面:流程的标准化

 

可以说目前市面上90%的以上的ERP系统都是靠流程形式来驱动的,也就是说,根据业务流程来开发、设计、实施、操作ERP系统的。也正如此,我们可以以此为第二项重点参考依据作为体检的指标。在评估这个指标的时候,需要抓住企业的关键流程。因为企业的操作流程太多,不可能面面俱到。当然,分析员工的操作是否符合标准化流程的要求,也是ERP系统体检的一个重要内容。

 

第三方面:用户对于ERP系统的依赖性

 

当ERP系统实施且运行一段时间之后,用户应对ERP系统会产生很强的依赖性。当ERP系统不能够正常运行的时候(人为导致/自然因素),用户就讲无法正常的工作。如果企业能够达到这种程度,那么可以从宏观上说明ERP运行的还是不错的。

 

通过上诉的方式进行逐步检查,大多数企业都会发现一个很严重的问题!那就是在企业面临各种困难挑战的时候,ERP系统已经慢慢的从辅助神奇演变成了绊脚石。或许现在的系统还能勉强支持现有的业务需求,所服务的客户也并没有提出更高水准的业绩要求,但随着业务的不断调整和市场环境的变迁,是时候去重新评估和考虑这套系统的可行性了。

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