免费OA办公系统的核心功能就是工作流，因为它带来了可预测性和结果可度量的能力。工作流除了可以节省时间，并确保工作的透明度和可再现性。但有很多企业的员工对于设计也存在一定的难度，而点晴OA的工作流数据可以设置来源和自定义SQL格式，实现用户查询调用。
现在让我们用一个工作流自定义数据源在采购申请单的应用范例：
注意：视频中的物料代码、物料名称、物料规格三列数据都是自动填充的，这个就是自定义SQL数据源的典型应用场景。
点晴OA中工作流申请表单模板中的字段支持自定义数据源，数据源可以是由网管一次性手工输入的，也可以是自定义SQL语句查询而来的。具体使用方法如下：
一、定义数据源类别：
点击“模板管理”或“流程管理”，找到“数据源维护”，增加数据源类别：
二、对数据源类别增加数据有两种方法，可以是由网管一次性手工输入的、也可以是自定义SQL语句查询而来的：
方法1、数据源由网管一次性手工输入后供用户调用：
说明：手工创建数据时，最多支持5个辅助属性，并且需要将属性绑定到申请模板中对应字段。
三、设置只有一个查询结果时是否自动填充并绑定表单模板字段
采用以上两种方法添加数据源时，需要注意如果查询结果只有一个的话，系统默认会自动完成填充反写到申请表对应的字段，无须用户再次点击。如果觉得不方便，管理员也可以不勾选该项目：
另外，务必对数据源带出的信息绑定到表单模板中的对应字段上，绑定方法如下： 
上面的SON02、SON03就对应着自定义表单中的SON02、SON03： 
四、做好以上设定后，在新增工作流时，就可以自动将相关辅助信息带过来了，不但提高了填表效率，而且避免了填表人填错数据： 