医院管理系统的有效运行，是提高医院各项工作的效率和质量，促进医学科研、教学，减轻各类事务性工作的劳动强度，使他们腾出更多的精力和时间来服务于病人。改善经营管理，堵塞漏洞，保证病人和医院的经济利益，为医院创造经济效益的保障。
医院软件系统一般是以财务信息、病人信息和物资信息为主线，通过对信息的收集、存储、传递、统计、分析、综合查询、报表输出和信息共享，及时为医院领导及各部门管理人员提供全面、准确的各种数据。常用软件系统为：门诊管理、住院管理、药房管理、药库管理、院长查询、电子处方、物资管理、媒体管理等，为医院管理提供更有力的保障，主要功能如下：
1、门诊挂号管理系统
建立完整的流程化门诊就诊系统，快速的门诊挂号录入，平均挂号需要时间不到30秒，完全遏止了不挂号、跑号、漏号的行为，同时遵循ICD10标准为门诊电子病理提供了一个完善的解决方案。
2、医院住院管理系统
是一门容医学、信息、管理、计算机等多种学科为一体的边缘科学，是现代化医院运营的必要技术支撑和基础设施，以现代化、科学化、规范化的手段来加强医院的管理，提高医院的工作效率，改进医疗质量。
3、药房管理系统
主要是药品管理员对药品库存进行的相关管理。在该管理系统中，药品管理员主要需要对药品的库存信息进行记录，查询和统计功能。可利用计算机高效，准确的特点能够很好的满足医院药品管理过程的需求，在保证管理过程准确性的基础上，提高管理效率。
4、药库管理系统
是一套以满足乡镇卫生院和中、小医院的药库管理应用软件。
5、院长查询管理系统
是为医院领导掌握医院运行状况而提供数据查询、分析的计算机应用程序。该子系统主要是从医院信息系统中加工处理出有关医院管理的医、教、研和人、财、物分析决策信息，为院长及各级管理者决策提供依据。
6、电子处方管理系统
该系统可以记录下患者的姓名、性别和电话，以及初诊和复诊记录，并开具中医处方、西医处方、输液单和医嘱单，如果连接打印机的话，还可以打印出来，所有的处方和患者资料都会保存到数据库里，可以随时调用。
7、物资管理系统
是一款功能齐全的物资管理程序。主要包含基础数据、入库管理、出库管理以及库存管理，简洁美观的用户界面，简单易上手的操作流程，为用户打造非常人性化的管理体验，进而迅速完成物资管理任务。
8、媒体管理
采取集中控制、统一管理的方式将视音频信号、图片和滚动字幕等多媒体信息通过网络平台传输到显示终端，以高清数字信号播出，能够有效覆盖医院大厅、住院部、候诊区、就诊区、药房、电梯间等通道等人流密集场所。能够在医院实时地发布挂号信息、就诊情况、医疗常识等重要信息，不仅在一定程度上可以提高看病效率，减缓病人等候时的焦躁心情。
医院管理系统的优点有哪些？
1、服务便捷和精确
医院管理系统可以将患者从进入医院开始进行的挂号、开药、住院、手术、出院等经历详细的记录在案，键盘输入，灵活性高，数据可以永久保存，省事省力。同时，患者以后再到医院看病或进行复查，医生可以联网直接调去病人的详细档案，包括所用药明细，化验单，检查单等内容，能够避免病人因为遗失纸质单据带来的诊断麻烦和额外支出等问题，病人可以享受到精确化的医疗服务。
2、药品和库存管理简便化
以往，医院在购买药品、仪器及各种医疗消耗品(如注射器、棉签、纱布等)，医院后勤管理人员对这些用品和器材的库存清点、使用频率统计和使用量统计等工作耗费了大量的经历，而医院如果要是能够引进医院管理系统，那么通过数据化的快速统计，这些工作完成速率提升了几十倍。并且，还能防止药品过期浪费等问题，节省成本。
3、快速核算数据
医院通过借助现代化的医院管理软件，可以对各个科室的收支情况，医护人员的工作量，医院的资金流动情况进行快速核算分析。在需要绘制报表时，还能自动生成报表以供相关部门的查询和审核。
