BI商业智能是将数据从原始变为决策信息的一种解决方案，它的“智能”体现在可以将发现数据规律的方法和决策思路传授给计算机，由计算机来进行部分或全部规律发现、分析预测与决策工作。
BI在企业数据决策方面的利用，无非是以下几种：
1、过去发生了什么？通过对企业现有数据进行整合，以固定报表、数据图表、仪表盘的方式呈现。
2、为什么会发生？通过即席查询、OLAP分析和数据挖掘技术，对各指标进行关联分析，挖掘联系关系。
3、现在发生了什么？通过设立指标预警和自动提醒来告诫企业摸个业务某个指标出与什么状态。
4、将来会发生什么？通过预测分析、数据挖掘技术来对一些数据指标做预测分析、模拟分析。利用BI解决问题的方法论首相商业智能BI建立分析的过程是基于业务理解，进行数据收集、数据处理、数据展现。本质是基于业务的可视化分析。
BI的使用过程可以理解为数据分析过程。在做数据分析的时候，第一步是业务理解，它要求你去创建一个完全符合你业务形态的数据模型，这里任何公司任何业务都不是单一存在的，不是一个数据源能够描述全面的，你需要把所有涉及当前业务分析的相关数据都在一个项下，才能用数据描述你的业务，才能做有效的数据分析，不同数据源的数据搭建在一起，形成立方体，用视图模式，利用拖拽，可以非常方便的搭载。
所以，综上所述，数据分析BI软件主要是为了帮助企业解决以下5大问题：
1、整合信息孤岛，整体分析问题；
2、将数据转化为有价值的信息，提高决策质量，深入分析问题；
3、数据挖掘预测，长远分析问题；
4、KPI领导驾驶舱，图表结合，用户能非常直观的获取数据信息，帮助企业进行风险预警；
5、将员工从繁杂的手工处理数据中解放出来，提高工作效率。
无论是收集数据、数据分析还是决策，对于大多数企业来讲，都是非常重要的工作。然而光有数据分析是没有用的，因为数据分析无法将数据的魅力完全展示出来，唯有数据可视化才能真正做到。
