产品经理——工作规范指南

互联网公司有千万种,产品经理却只有一种。产品经理和各行各业的创意者一样,是一群最富有创造力的群体,不同是产品经理创造的是互联网应用(系统、软件或应用等等)。虽然,各公司的产品经理职责约束存在差异,但是产品经理的基本工作却大同小异。本文结合5年来得工作经验,总结产品经理在互联网项目中的基本工作如下,仅做参考。

1 目的

产品经理工作规范是指导产品经理快速熟悉工作流程,明确项目活动各节点产品经理的工作目标、任务及输出,促进产品经理对产品的计划性、规范性、系统性管理的说明文档。
产品经理工作规范配套的规范包括:需求过程管理规范、产品原型设计规范、版本发布流程规范以及产品经理考核指标等。

2 适用范围

本规范由产品经理部负责制和修订,本规范影响范围包括:产品经理和项目组等。

3 角色和职责

产品总监/主管
产品经理
项目经理
开发组
测试组
配置管理组
需求评审组

4 过程说明

这里写图片描述
图 1产品经理工作流程图

产品经理的工作流程关系产品的生命周期和项目管理,上图是对产品经理工作流程及各节点成果的描述,后续章节做详细介绍。

5 输入

项目已启动或者计划启动。

6 活动

6.1 需求调研
6.1.1. 活动
需求调研的目标是充分研究市场、用户和公司战略,明确产品的定位、用户和价值等。为了保证需调研的有序进行,产品经理应编制需求调研计划表。需求调研工作内容包括:市场调研、用户调研和文献调研等。产品经理应保存各类需要调研的原始材料(如:需求单、运营数据报表)为后续产品定义提供基础,并负责编制《需求池》对原始需求进行跟踪管控。需求调研完成后,进行系统性的总结形成《需求分析报告》。需求调研活动应遵循《需求过程管理规范》。
注:需求调研阶段,推荐邀请项目各口主管参与,了解需求调研工作,为后续相关的活动的开展提供基础。

6.1.2. 输出
 需求调研计划表
 需求原始材料
 需求分析报告(RAR)
 需求池

6.2 产品定义
6.2.1. 活动
产品定义的核心目标是将用户需求转化为产品需求,定义产品的功能、边界和作用。产品定义阶段,产品经理应基于需求调研成果:《需求池》和《需求分析报告》,将需求固化为《需求跟踪矩阵》和《需求规格说明书》,并输出高保真产品原型。需求文档直接构成系统设计和测试的基础和依据,高保真产品原型是对需求的可视化呈现,可直接指导视觉设计、产品开发和测试等工作。
高保真产品原型设计过程中,一般需要邀请用户/项目组进行测试/体验,暴露产品原型设计中的用例缺陷和交互缺陷等,并评判产品原型是否满足需求调研成果。经过多次的产品原型测试和修正,保证产品原型的可用性。产品原型设计应遵循《产品原型设计规范》。

6.2.2. 输出
 需求跟踪矩阵(RTM)
 需求规格说明书(PRD)
 高保真产品原型(源文件及HTML文件)
注:需求跟踪矩阵有2种模板,内部项目推荐使用EXCEL模板,外部项目推荐使用WORD模板。

6.3 需求评审
6.3.1. 活动
需求评审的主要目的有2个方面,一方面是需求的阐述与理解,另一方面是评审需求的一致性、准确性和完备性。需求评审的会议材料包括:《需求跟踪矩阵》(必备)、《需求规格说明书》和高保真产品原型(必备)。需求评审分为产品组评审(内审)和项目组评审(外审)2个环节,只有通过内审后,才能发起外审。内审推荐3~5名产品经理参加,外审参与方包括:客户/用户代表、产品经理、项目经理、UED设计师、测试经理和相关的技术人员等。
需求评审会议应由产品经理组织,每次需求评审会议结束后,需要根据评审意见修订需求文档和高保真产品原型,然后继续组织评审会议,直至3/4或以上成员无意见通过。

6.3.2. 输出
 评审报告/会议纪要

6.4 版本计划
6.4.1. 活动
版本计划的主要目的是配合公司战略、市场运营和关联产品等计划或目标,结合产品自身的路线和目标,规划需求的优先级和范围,形成一个计划版本。产品经理需要优先提出《版本计划表》草案及配套的需求文档,然后组织相关人员进行评审,形成正式的版本计划,自此正式进入的产品研发阶段。完成版本计划后,产品经理应将需求录入Phabricator,形成产品积压。
需求池实现原始需求的跟踪管控,需求评审实现将原始需求进行固化,版本计划实现将固化需求的进行优先级排列,并确定一个可执行的范围。然后为项目组准备项目计划提供基础。
注:版本计划形成有2种方式:
计划型:即基于需求池优先确定版本计划,然后组织产品定义、需求评审和项目计划的实施。此方式比较容易保证活动和成果的一致性;但是弹性较弱。
迭代型:产品定义和需求评审是一个连续的、动态的过程,然后根据需要组织版本计划评审,形成计划版本。此方式比较灵活能够快速响应市场需求,推出版本;不足在于产品定义和需求评审比较碎片化,不便于形成完整成果进行评审,版本计划的配套需求文档基于多次的需求评审结果组合而成。

6.4.2. 输出
 版本计划表
 Phabricator产品积压

6.5 项目计划
6.5.1. 活动
项目经理基于版本计划和配套的需求文档,组建/组织项目组、分配研发任务、评估项目周期,输出《项目计划》。接下来,项目组将按照项目计划进行开发、测试和验收等工作。
注:一般一个版本配套一个项目计划,一个项目计划可能包含多个迭代,一个迭代一般2~4周。

6.5.2. 输出
 项目计划
 项目报告(按需)

6.6 视觉设计与评审
6.6.1. 活动
视觉设计和评审是与产品经理日常工作密切相关的活动,视觉设计由UED设计师负责。产品经理应与UED设计师保持良好沟通,保证视觉设计工作满足产品需求。产品经理与UED设计师的通过产品经理输出的《视觉设计需求》表格进行工作衔接,UED设计师接受《视觉设计需求》后,需要响应设计说明和完成任务的时间节点。
视觉设计完成后,UED设计师需要先组织UED组内审,然后组织项目组评审,参与视觉设计评审的主要人员应包括:客户/用户代表、产品经理、项目经理、UED设计师、测试经理和相关的技术人员等。UED设计师输出定稿PSD文件后,交付项目组进行页面编码,同时需要输出相应的视觉设计规范,必要时还需负责页面切图。
注:产品经理输出的高保真产品原型不能满足复杂的交互时,应进一步交付给交互设计师进行产品原型交互设计,并组织交互设计评审。

6.6.2. 输出
 PSD文件
 JPG文件
 页面标注及切图(按需)
 视觉设计规范
 评审报告/会议纪要

6.7 编码与测试
6.7.1. 活动
编码与测试是研发活动重要内容,是与产品经理日常工作相关的活动。项目计划启动后,产品经理应对产品的研发情况进行跟踪,积极配合开发工程师和测试工程师的工作,答复编码测试阶段关于产品需求和界面交互的各类问题。
编码与测试阶段,项目组开发工程师依据需求文档、产品原型和视觉设计稿等,进行系统架构设计输出《软件设计文档》及编码;测试工程师编制《测试计划》和《测试用例》,并组织各迭代提测版本测试工作,完成测试工作后,由测试经理组织编写《测试报告》。
注意:编码阶段,一般需要组织设计文档评审。测试阶段,一般需要组织测试用例评审,必要时需要组织BUG评审。

6.7.2. 输出
 软件设计文档
 数据库设计文档
 接口设计文档
 迭代版本
 可发布版本
 测试计划
 测试用例
 测试报告

6.8 产品体验
6.8.1. 活动
产品体验活动是一个持续的活动,每位产品经理都应是产品的首席体验官。产品经理需要积极体验每个迭代提测的版本,验证需求是否实现,软件是否稳定等,并输出《产品体验报告》。产品体验可邀请项目组和其他产品经理共同参与。
注:广义的产品体验不仅包括提测版本的体验,还包括竞品的体验等。

6.8.2. 输出
 产品体验报告

6.9 版本发布
6.9.1. 活动
编码测试阶段输出可发布版本后(注:可发布版本由测试经理认定),一般由产品经理或者项目经理组织产品发布会,版本发布活动应遵循《版本发布流程规范》。
产品发布会有2种情况,一种是公司内部版本发布会,另一种是对外版本发布会。公司内部版本发布会要求输出:《版本申请表》《版本说明书》《安装包或运行包》《安装部署手册》《用户使用手册》等必备材料,其中,《版本说明书》和《用户使用手册》由产品经理负责编制;对外版本发布会是面向市场和公众的发布会,需要进行整体策划,除了准备项目必备的材料的外,还需根据策划案输出相关的宣传物料。
注:版本发布前,产品经理经进行材料归档,产品组SVN归档材料包含但不限于:需求跟踪矩阵、需求规格说明书(C端产品可选)、高保真产品原型(源文件)、产品功能思维导图(源文件)、用户使用手册、安装部署手册。

6.9.2. 输出
 版本申请表
 版本说明书
 安装包或运行包
 安装部署手册
 用户使用手册

6.10 项目考核
6.10.1. 活动
项目计划结束后,将组织项目考核,一方面是公司对项目实施情况进行考核(具体参考相关制度),另一方面是项目组经理对项目成员的考核。其中,项目成员绩效考核结果分为2个部分:一部分是来自职能组主管(如产品主管),一般占30%权重;另一部分来自项目经理,一般占70%权重。
产品经理需要对需求进行度量统计,输出《需求度量统计报告》,并需通过项目经理确认,同时按照项目要求做好相关材料归档。组内考核由产品部经理(主管)负责,从产品经理的工作态度、输出物规范程度和质量、产品组团队协作、产品组团队贡献等维度进行综合考核。

6.10.2. 输出
 各类统计报表(产品经理:需求度量统计报告)
 项目成果物
 项目成员考核表
 产品经理内部考核表

7 输出

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表 1项目主要成果物清单

注:以上成果物清单仅供参考,项目成果物归档以项目需要为准。项目组归档材料还应包括各节点的评审报告、会议纪要、各类统计报告、源代码和安装包等。

8 测量和分析

对需求管理活动进行测量,并将测量结果用于确定软件策划活动的状态。
要进行如下测量:
 项目需求度量,对原始、增加、删除、修改的数量统计和分析,通过检验《需求度量统计表》考评;
 需求文档规范度和质量的度量,包括:文档编制规范度(参照相关模板和规范)、文档一致性、准确性和完备性,通过检验需求文档考评;
 产品原型设计质量度量,产品原型输出时效性,产品原型设计规范度,通过检验产品原型源文件和产品原型HTML页面考评;

9 验证实施

  1. 产品部经理(主管)定期或事件驱动地参与评审需求的管理活动。
  2. 产品部经理(主管)定期评审软件项目计划活动的执行状况,并解决相关的问题。
  3. 项目经理定期或事件驱动地参与检查、评审软件需求的管理活动。
  4. 需求评审团通过参与评审活动监督需求管理和产品定义等。
  5. 测试组在新版本提测后,定期向项目经理报告版本质量和测试结果。
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