どのようにプロジェクトの概要はいますか?

すべてのプロジェクトのスケジュールの時間の制約?プロジェクトの開発時間のバージョンは、常に、さらに遅延を引き起こしますか?積み上げられた山のバグ番号の各バージョン?バグの様々なテスト中は常に無限大ですか!ラインの近くに深刻なバグを発見?あなたはこれらの問題を中心に常にある場合は、プロジェクトのサマリーの実行が目前に迫っています。それでは、どのようにプロジェクトの概要はいますか?

 

思考のモード

プロジェクトの概要をやりたい、要約は、いくつかの構造的な思考、問題、データ構造解析を持っている必要があり、かつ構造的な思考によって表現することができます。構造化の考え方は、次の4つの特徴があります。

 

 

ヒント:

1)あなたは抽象化したい多くの問題は、現在のバージョンの主な問題を解決するために、その出会いので、まとめ

第二に、プロジェクトの要約の目的

  • プロジェクトを再生すると、プロジェクトは問題は、問題の根本原因を見つけ、解決策を提案していることがわかりました。

  • その前方のプロジェクトは、「健康」という、プロジェクトの品質を向上させます。

  • データの現在のバージョンは、プロジェクトの全体的な評価の品質を測定することにより。

III。報告フォーム

あなたが必要とする報告書を書くの明確な思考と目的、そしてどのように我々はそれを報告して形成していますか?次の手順でレポートを形成します:

プロジェクト分析の寸法を特定する1

プロジェクト分析の異なる寸法は、後の決定指標は異なります。一般分析寸法を決定する基準方向として、プロジェクトの要約の目的。各ステージ寸法の分析はまた、役割に応じて、プロジェクトの寸法について分析することができるように寸法が分析から製品リリースに投影することができます。プロジェクト要約への入力、例えば、製品試験、開発、試験、分析横寸法と各次元の縦データの深さ分析の役割に応じました。

2.指標抽出

我々は、インデックスを行う場合、以下に示すように、まず、プロジェクト分析寸法に基づいて指標のセットを形成することになる抽出しました。固定の問題に基づいて選択すると、共通の指標:モードの2つの方法で表示を選択します。インデックスを選択し、問題による指標明確に認識される問題を選択コレクトの項目にある、問題は(アイデアをグループ化分類)に分類されていることは質問が複数のターゲットに対応することができ、データ解析の問題を反映することができます。一例として、入力方法、10営業日の延長があった現在のバージョンは、次に我々は、メトリックを収集します。この問題の原因を分析し、この問題の次のバージョンが存在しない場合は、そのインデックスが解除されます。現在のインデックスは、問題の現在のセットを反映していない場合はもちろん、私たちは実際の状況に応じてインデックスセットを展開します。私たちはこのようなオンラインのように残された問題の原因として一般的な指標、などの指標を抽出することになるプロジェクトについて関係者のためか、インデックス情報、修正された一般的な指標は、そのようなコードの開発など、業界で認められた評価基準、コードのバグ率の千行数です。次の図は、プロジェクトの概要に設定指標です。

ヒント:

  • 制定的指标可以通过定量的数据衡量;
  • 制定的指标要项目组三方认知达成一致,且三方都认可。

3. 数据分析

在第二步中选取指标后,我们就要根据指标进行数据分析。在数据分析过程中我们要注意异常数据,对于异常数据我们要进行深入分析,直到找到问题的根本,数据的分析才算到位。

Tips:

  • 通用指标的数据分析时,一般不少于三个版本的数据对比,因为两个版本的数据对比可能存在版本偶然性,三个版本的数据趋势会更明显一些;
  • 数据分析时可以使用Excel的一些方便功能,提高效率,如透视表、宏等。

 

4. 暴露(验证)问题

数据会诚实的反映项目实际情况。通过数据分析的结果,我们会验证在指标选取环节收集的问题是否真实存在,如存在则此问题分析会出现在项目总结报告中。在数据分析时同时也可能会暴露出一些我们没有明显感知到的问题,这类问题也会出现在项目总结报告中。

 

5. 提出解决方案

暴露问题不是最终目的,解决问题才是我们的终极目标。所以当发现问题的时候,我们要找存在问题的相关人员,让其针对问题提供解决方案。

问题和解决方案都有了的时候,报告内容已完成,剩下的就是排版的问题。报告排版时一定要注意关键的信息放到最前面(遵循结论先行)。在进行分段时一定要注意以上统下,中心句思想可以概括表达下方层级的内容。在结论中如果涉及到层级关系时,要注意逻辑递进,便于理解。比如说老总、经理、职员这三个职位排列时要按照职位的重要程度进行从上到下的排列。

Tips:

  • 结论的排列顺序遵循先扬后抑:结论内容是正向的放在前面,结论内容是负向时放在后面;

  • 结论中必须有观点,且观点有数据支撑,表达方式为:结论→理由→支撑理由的事实和依据;

  • 结论中的内容是正向的文字颜色可以标为绿色,内容是负向的文字颜色可以标为红色。

 

6. 方案落地执行

这部分内容其实是报告发布之后,对报告中的解决方案进行跟踪落实,让我们做的事情有始有终,形成一个闭环。

 

写在最后

好的项目总结都是相似的:结构清晰、重点突出、观点明确且有数据支撑,便于快速获取关键信息。

 

如果大家有其他好的见解欢迎留言讨论,愿大家都可以写出一份可以解决实际问题好的项目总结。

 

 

 

 

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転載: www.cnblogs.com/jinjiangongzuoshi/p/11910938.html